We Event
Inloggen Gratis registreren
0 % commissie · Profielpagina voor altijd gratis · De ranking elk kwartaal terug naar nul

Verhuurder van evenementenmateriaal

U heeft twee keer hetzelfde pakket beloofd.
U zult het ontdekken de vrachtwagen half geladen.

Hier stopt de acceptatie van de offerte onmiddellijk zolang u de dubbele boeking niet hebt gezien: de datum, de partij en het exacte moment waarop de rekening overschreden wordt.

Gratis etalage levenslang · 0 % commissie op huurcontracten · Zonder bankkaart · Opzegbaar met één klik

Voor de afspraak, maak uw gratis account aan — we besteden de 30 minuten aan configureren, niet aan inschrijven.

Wat uw planning over het hoofd ziet

Het is niet uw voorraad die u in de problemen brengt.
Het zijn uw beloftes.
En die houdt u uit het hoofd.

Een klant verplaatst zijn bruiloft van juni. U zegt ja aan de telefoon, tussen twee leveringen door.

De in februari ondertekende offerte bevatte hetzelfde meubilair, precies op die datum. Het lag in een ander dossier.

Vrijdag laadt u. De telling klopt niet.

U belt dezelfde avond nog een collega. U betaalt de reparatie. U factureert het aan niemand.

U bent niets vergeten. U had nergens om het op te schrijven.
En een spreadsheet waarschuwt niemand.

Wat het seizoen u ongemerkt kost

Drie directe verliezen.
Geen enkele is ooit op een factuur terechtgekomen.

U bent het enige exemplaar van uw planning

Wat vrij is op een zaterdag in juni, zit in uw hoofd, niet in een bestand. Dus op de dag dat u onder een te demonteren podium staat, kan niemand een datum vastleggen zonder u te bellen.

De borg, die vragen we wanneer we eraan denken

De dag voor de levering durven we niet meer te herinneren, dus leveren we toch. Een bekraste luidspreker, een kromme poot: dat komt uit uw eigen zak.

De vrachtwagen wordt op het oog geladen

U weet wat er moet vertrekken, niet of het erin past. De tweede rit heen en terug kost een chauffeur, brandstof en een ochtend.

De methode

Het wagenpark, de offerte, de vrachtwagen.
Niets berust meer op uw geheugen.

  1. Uw inventaris wordt één keer ingevoerd. Inclusief volumes.

    Twee fiches, één keer ingevuld. Het fysieke materiaal vermeldt de totale hoeveelheid, de staat, de dagprijs en de evenementprijs. Het pakket dat u verkoopt, vermeldt de borg en de afmetingen — het volume in m³ wordt automatisch berekend op basis van lengte, breedte en hoogte. Dit is wat de offerte, de reservering en de laadopdracht vervolgens zullen lezen.

  2. De geaccepteerde offerte blokkeert het materiaal.

    Elke regel wordt een gedateerde reservering, van de dag voor tot de dag na het evenement. Als het kavel al op deze data is beloofd, stopt de acceptatie totdat u de dubbele boeking, zwart op wit, heeft erkend.

  3. De borg gaat vanzelf. De vrachtwagen wordt gemeten.

    De borg wordt vijf dagen voor levering verzonden — of binnen de door u vastgestelde termijn — en wordt automatisch vrijgegeven als er geen schade is gemeld. De lading wordt vergeleken met de capaciteit van het voertuig: boven de aangegeven m³ of kilo's wordt de waarschuwing vóór vertrek gegeven.

01 · Het duplicaat

De acceptatie lukt niet.
Dit is geen waarschuwing, dit is een stop.

De engine vergelijkt geen twee totalen. Het scant de periode reservering per reservering en toont het exacte moment waarop de rekening overschreden wordt. Zolang u de dubbele boeking niet heeft herkend, wordt de offerte niet als geaccepteerd beschouwd — en de dag dat u besluit er toch mee door te gaan, wordt deze rood gemarkeerd met « Overboeking », zowel op de offerte als in uw reserveringen.

Een geaccepteerde offerte voor een reeds beloofde partij: het scherm weigert, en toont vervolgens waar het overloopt.

02 · De borg

U programmeert het één keer.
Het vertrekt zonder u. Het komt terug zonder u.

Bankafdruk zonder vooruitbetaling: de klant deponeert, niemand wordt afgeschreven. De aanvraag vertrekt vijf dagen voor levering — of binnen de gestelde termijn voor het artikel — en wordt vijftien dagen later automatisch vrijgegeven, als er geen schade is gemeld. Als er wel schade is gemeld, is het in te houden bedrag al berekend, de reden is verplicht, en de incasso komt op uw bankrekening: wij plaatsen ons niet tussen u en dit geld.

Van programmering tot oplevering: wat u ziet en wat uw klant ontvangt.

03 · Het laden

De vrachtwagen wordt gemeten voordat hij wordt geladen.

Het volume in m³ wordt afgeleid van de lengte, breedte en hoogte; het gewicht wordt per eenheid ingevoerd. Eén opdracht, één voertuig, de capaciteit in m³ en kilo's: het totaal verschijnt op het scherm terwijl u de hoeveelheden aanvinkt. Daarboven is de waarschuwing kritiek en benoemd, het berekent de overschrijding, en het verschijnt terwijl u zich voorbereidt — niet voor de deur van de klant.

Nog een paar partijen, en de waarschuwing verschijnt voordat de laadklep open is.

Gratis · 30 minuten · via video

Uw slechtste zaterdag van volgend seizoen, samen met u berekend

Geen demonstratie. We nemen een datum — die van het volgende seizoen die u buikpijn bezorgt — en tellen dertig minuten lang samen wat u al heeft beloofd. U vertrekt met een blad, niet met een abonnement. Laten we het meteen zeggen: dit is geen configuratie, geen overname van uw inventaris, noch een training. Dat is VIP-begeleiding, en dat wordt van tevoren gezegd in plaats van achteraf.

  • Uw meest gevraagde artikelen, en het aantal exemplaren dat u daadwerkelijk kunt inzetten in één weekend.
  • Het volume in m³ en het gewicht van een standaardlading, afgezet tegen wat uw vrachtwagen kan vervoeren.
  • De plekken waar uw verplichtingen elkaar vandaag kruisen : de mondelinge optie, de offerte die in een ander dossier sluimert, de telefonisch verschoven datum.
  • Welke borg u vraagt, wanneer u die vraagt, en wat er gebeurt op de dag dat niemand een herinnering stuurt.

Voor de afspraak, maak uw gratis account aan — we besteden de 30 minuten aan configureren, niet aan inschrijven.

30 minuten videobellen. Zonder bankkaart, zonder verplichting.

Zij gingen u voor

« Het is een evenement, vaak op de dag zelf.
Je mag geen fouten maken. »

César Da Cruz verhuurt evenementenmeubilair: photobooth, bar, biertap, granita-machine. Wat hij vreest, is geen slecht gevuld scherm. Het is een datum die niet opnieuw kan worden gespeeld. Dit zijn zijn woorden, over zijn eigen park: ze zeggen niets over hoe uw seizoen zal zijn.

« We gaan geen prutsers aanbevelen… uiteindelijk valt het op ons terug. Het is een evenement, vaak op de dag zelf: je mag geen fouten maken. »

César Da Cruz
Verhuurder van evenementenmeubilair · photobooth, bar, tap — meer dan 4 jaar · gefilmd in 2026

VIP-aanbod · 10 klanten per departement

Tien parken per departement. De elfde wacht tot er een plek vrijkomt.

Uw pakket opent één account voor u, twee op zijn best, en een catalogus die u zelf moet invoeren — meestal op een zondag in januari. Als VIP gebeurt de invoer met u: uw artikelen, de m³ en de kilo's van elk voertuig, uw borgbedragen artikel per artikel. Tien verhuurders per regio, op offertebasis.

Tien parken, geen tien licentiesWat geplafonneerd is, is niet het aantal geopende accounts bij u. Het is het aantal verhuurders dat in uw departement wordt gevolgd. Tien, en we sluiten.
Een contactpersoon die uw inventaris uit zijn hoofd kentUw projectmanager weet hoeveel tapkranen u uitlevert, welke als gemiddeld zijn beoordeeld en welke drager in juni vertrekt. U begint niet elke keer opnieuw met de inventarisatie.
Een nummer dat rinkelt tijdens het ladenZaterdag, 6 uur, laadklep open, een klant al ter plaatse: dit is niet het moment om een e-mail te schrijven. Daarom is er een directe lijn.
Het wagenpark met vier handen opgebouwd, uw teams erop getraindReferenties, voertuigcapaciteiten, borgbedragen: samen met u ingevoerd, daarna uw chauffeurs en uw kantoor erop getraind. En wat u mis ziet gaan op een laadperron, dat schrijft u ons: dat wordt meegenomen in wat we ontwikkelen.

Voor de afspraak, maak uw gratis account aan — we besteden de 30 minuten aan configureren, niet aan inschrijven.

Prijs op aanvraag — de VIP-formule wordt met u samengesteld. De standaardpakketten dekken 1 tot 2 gebruikers; daarboven stellen we de formule met u samen.

De pakketten

Gratis om te bestaan.
Betaald wanneer het u iets oplevert.

EXISTER — etalage, netwerk, 0 % commissie0 € levenslang
Le Cercle — bijeenkomsten, aanbevelingen, wederzijdse hulp80 € incl. BTW/maand
BRILLER — CRM, offertes, facturen, herinneringen, sociale media, AI119 € incl. btw/maand
PILOTER — alles van BRILLER + cashflow, boekhouding, team189 € incl. BTW/maand
Verhuur & Decoratie module — toe te voegen aan het pakket van uw keuze20 € incl. BTW/maand
Superpower — alles, inclusief bedrijfsmodules300 € incl. BTW/maand
  • Het BRILLER abonnement 2 maanden gratis
  • Uw showcase blijft gratis, levenslang, wat er ook gebeurt
  • Geen bankkaart nodig om u aan te melden
  • Zonder verplichting, opzegbaar met één klik
  • Jaarlijks, −50 %: Le Cercle 480 € incl. BTW/jaar, BRILLER 714 € incl. BTW/jaar, PILOTER 1 134 € incl. BTW/jaar, Superpower 1 800 € incl. BTW/jaar — verbintenis 12 maanden

Voor de afspraak, maak uw gratis account aan — we besteden de 30 minuten aan configureren, niet aan inschrijven.

Onze verbintenissen

Zwart op wit geschreven.

0 % op uw huurcontracten

Wat de klant betaalt voor drie dagen meubilair, incasseert u tot op de cent. En de borg komt op uw IBAN, bij u thuis.

Uw inventaris blijft online, zelfs in februari

EXISTER: 0 €, levenslang. Uw referenties, uw foto's van materiaal en uw contactgegevens blijven zichtbaar in de maanden dat er geen enkele vrachtwagen uitrijdt.

Twee maanden, oftewel een echte juni maand

BRILLER wordt u twee maanden gratis aangeboden. Geen betaalmiddel in te voeren, één klik om te stoppen. We geven er de voorkeur aan dat u oordeelt op basis van een weekend in het hoogseizoen in plaats van een rustige demonstratie.

Uw rang wordt elke drie maanden opnieuw berekend

Niets wordt gekapitaliseerd: elk kwartaal begint de teller voor iedereen weer op nul, en een drukke lente brengt u niet tot december. De formule is openbaar — geverifieerde klantbeoordelingen 35 %, activiteit en reactiviteit 25 %, anciënniteit en betrouwbaarheid 20 %, milieuvriendelijkheid 20 %. Zichtbaarheidsopties leveren plaatsen op; ze beïnvloeden deze vier cijfers niet.

Veelgestelde vragen

Wat ons het meest gevraagd wordt

Eén keer, ja, en op twee niveaus — dat kun je maar beter weten voordat je ja zegt. Eerst het fysieke materiaal: referentie, benaming, totale hoeveelheid, staat (nieuw, goed, gemiddeld, defect), dagtarief en evenementtarief. Daarna het lot dat u daadwerkelijk huurt: de huurwaarborg, de afmetingen, het gewicht. Het volume in m³ wordt automatisch berekend zodra lengte, breedte en hoogte zijn ingevuld. Een valkuil, die iedereen tegenkomt: een artikel is alleen te reserveren als het is getypeerd als "Verhuur" of "Gemengd" met geactiveerd voorraadbeheer. Daarna hoeft niets meer opnieuw ingevoerd te worden — de offerte, de reservering en de laadopdracht lezen dezelfde fiche. Bij een groot park is dat werk, en dat past niet tussen twee leveringen door: de afhandeling die we samen met u doen, dat is de VIP-begeleiding.

Dat kan. De blokkering is geen verbod, maar een verplichting om het te zien: u erkent het expliciet, en de reservering krijgt de status « Overboeking », in het rood, zowel op de offerte als in de lijst met reserveringen. Wat verandert ten opzichte van vandaag, is niet de toestemming. Het is het spoor. De dag dat iemand het dossier in uw plaats opent, ziet hij wat u wist op het moment dat u ja zei.

De beschikbaarheid van een artikel omvat alle actieve reserveringen die erop zijn geplaatst, niet alleen die van u: hetzelfde item kan niet twee keer worden verhuurd omdat twee mensen er op hetzelfde moment naar kijken. Bij een gezamenlijke offerte wordt elk item een dienst die aan een collega wordt toevertrouwd, met het bijbehorende bedrag, voorschot en borg. Zolang een item open blijft staan, kan de overeenkomst niet worden ondertekend.

Nee. Het verloopt via Swikly, op uw Swikly-account, met uw IBAN: de betalingen komen bij u binnen. Het is een bankautorisatie zonder vooruitbetaling, dus uw klant wordt nergens voor afgeschreven zolang er geen schade is. En een afschrijving gebeurt nooit stilzwijgend: bedrag, verplichte reden, bewijsstukken, definitieve bevestiging.

Pas pour les contacts, et pas au pourcentage : la vitrine EXISTER ne coûte rien, à vie, et vos contrats de location ne supportent aucun prélèvement. Ce que vous payez, c'est l'outil, et il monte par marches — Le Cercle à 80 € TTC/mois, BRILLER à 119 € TTC/mois, PILOTER à 189 € TTC/mois, Superpower à 300 € TTC/mois. Superpower comprend les modules métier, celui de cette page compris ; sur les forfaits en dessous, le Module Loueur & Décoration s'ajoute à 20 € TTC/mois. Les deux premiers mois de BRILLER ne vous sont pas facturés, aucune carte bancaire n'est demandée à l'inscription, et un clic suffit pour arrêter.

Voordat u reserveert

Alle software, in 98 seconden.

Het traject van een offerte, een borg, de marge, het netwerk, de elektronische factuur — het echte scherm, zonder enscenering.

Een zaterdag in juni wordt niet opnieuw gespeeld.
Maar het kan worden ingepland zonder dat u alles hoeft te onthouden.

Laatst bijgewerkt op 26 augustus 2026