De klantomgeving van We Event, gratis voor organisatoren
Een evenement organiseren: alles op één plek, van de eerste offerte tot de grote dag.
Budget, gasten, offertes, tafelindeling, uitnodigingswebsite en het draaiboek van de grote dag: uw omgeving brengt samen wat anders verspreid raakt over een spreadsheet, e-mails en groepschats.
Bruiloft, verjaardag of bedrijfsfeest: de omgeving is gratis en zonder abonnement. De prijs die u betaalt, is die van de offerte van uw dienstverlener.
Inschrijven met Google of per e-mail, zonder betaalkaart.
In één minuut uitgelegd.Zoek, vergelijk, vraag offertes aan en houd op de dag zelf de regie.
In de media
De gids, live
Ze zijn er al.
Honderden dienstverleners, beoordeeld op vier criteria: kwaliteit van het profiel, reactiesnelheid op aanvragen, klantbeoordelingen en activiteit op We Event. Zoek op categorie, plaats en straal, zonder account.
Het scrollen pauzeert als u er met de muis overheen gaat. Elke tegel opent de openbare pagina van de dienstverlener. De hele gids bekijken →
Alle ingeschreven dienstverleners vindt u in de openbare gids →
Uw omgeving in drie stappen
Voorbereiden, delen en dan de grote dag.
Het menu van uw omgeving volgt deze drie stappen. De video's tonen het scherm zoals het is.
1. Voorbereiden
Uw budget volgt uw offertes.
U stelt een budget vast: het wordt over de posten verdeeld volgens uw type evenement. Elke offerte die u goedkeurt, gaat naar ‘vastgelegd’, elke betaling naar ‘betaald’, en het openstaande bedrag staat er per post bij. Een offerte die het budget van haar post overschrijdt, wordt gemeld voordat u ze goedkeurt.
Op het schermHet budget per post: gepland, vastgelegd, betaald, openstaand bedrag.
2. Delen
Uw gasten antwoorden online.
Uw uitnodigingswebsite staat in drie schermen online. Elke gast antwoordt via zijn persoonlijke link: aanwezigheid, introducés, dieet, allergieën en menukeuze. Een uiterste antwoorddatum zet de herinneringen in gang, en de export voor de cateraar neemt diëten en allergieën over.
Op het schermDe uitnodigingswebsite, daarna het antwoord van een gast.
3. De grote dag
Hetzelfde draaiboek voor iedereen.
Het scherm ‘De Grote Dag’ bundelt het draaiboek, uw dienstverleners met hun contactgegevens, de noodcontacten, het weer en uw plan B. U deelt het via een link, drukt het af als pdf of toont het op een scherm.
Op het schermHet draaiboek, de noodcontacten en de dienstverleners van de grote dag.
Inschrijven met Google of per e-mail, zonder betaalkaart.
Voor welk evenement
Van bruiloft tot bedrijfsfeest.
Bij het aanmaken kiest u uw type evenement. Uw omgeving past zich daaraan aan.
- Bruiloft
- Verjaardag
- Doop
- Vrijgezellenfeest
- Bedrijfsfeest
- Gala
- Conferentie of training
- Concert of festival
- Ander evenement
Een budget dat al verdeeld is
Het budget wordt volgens het type over de posten verdeeld: een bruiloft en een seminar worden niet op dezelfde manier opgesplitst.
Een takenlijst met data
Voor een bruiloft, een verjaardag of een zakelijk evenement wordt een checklist voorgesteld, met de deadlines tot aan de grote dag.
Tot vijf evenementen
Eén account beheert tot vijf evenementen, elk met een eigen budget, eigen gasten en een eigen draaiboek.
Alles wat uw omgeving bevat
Al uw voorbereidingen, op één plek.
Voorbereiden
Aangemaakt in vier vragen
Type, datum, locatie, gasten en budget: uw dashboard staat klaar.
Overzicht
Vier cijfers en wat u hierna moet doen.
Budget
Gepland, vastgelegd, betaald, openstaand bedrag, post per post.
Vind een dienstverlener
Per post en per afstand, met de beschikbaarheid op uw datum.
Offertes en leveranciers
U keurt online goed, vraagt een wijziging aan of weigert.
Gasten
Per huishouden, met uitnodigingen, antwoorden en herinneringen.
Taken
Een terugtelplanning, maand per maand, tot de grote dag.
Tafelindeling
Tafels op schaal, gasten naar hun plaats gesleept.
Delen
Uitnodigingswebsite
In drie schermen online, op het adres van uw keuze.
Foto's en herinneringen
De foto's van de gasten via QR-code, de albums van uw fotograaf.
Muziek
De momenten van de avond, de nummers die niet gedraaid mogen worden en het delen met de dj.
Gastenboek en spellen
Geschreven berichten, audio of video, quizzen en enquêtes voor uw gasten.
De grote dag, en de hele weg ernaartoe
De Grote Dag
Draaiboek, dienstverleners, noodcontacten, weer.
Berichten
Uw berichten met elke dienstverlener, bewaard bij het evenement.
Ticketverkoop
Gratis of betaalde tickets, toegangscontrole via QR-code.
Uw adviseur
Een assistent die uw evenement kent en u de volgende stap aangeeft.
Onze beloften
Zwart op wit vastgelegd.
Inschrijven met Google of per e-mail, zonder betaalkaart.
Een mens leest wat u schrijft
Beschrijf uw evenement aan een mens.
Geef de datum, de plaats, het aantal gasten en het budget op. Iemand van ons team leest uw bericht en wijst u de weg naar beoordeelde dienstverleners in de buurt van uw evenement, zonder verplichtingen.
Veelgestelde vragen
Voordat u uw omgeving aanmaakt
Tot het einde, voor het organiseren: het zoeken naar dienstverleners, de offerteaanvragen, het budget, de gasten, de tafelindeling, de uitnodigingswebsite en de grote dag. De prijs die u betaalt, is die van de offerte van uw dienstverlener, zonder extra kosten. Alleen de verkoop van betaalde tickets brengt kosten mee, die van uw opbrengst worden afgehouden: 3 % commissie en de bankkosten. Voor gratis tickets zijn er geen kosten.
Nee. De gids, de profielen en de beoordelingen zijn vrij te raadplegen. Het gratis account dient om uw offerteaanvragen, uw berichten en uw voorbereidingen te bewaren in de omgeving van uw evenement.
Nee. Elke gast antwoordt via zijn persoonlijke link of via uw uitnodigingswebsite. Hij uploadt ook zijn foto's via een link of een QR-code, zonder account.
U keurt een offerte online goed: uw naam, uw e-mailadres en een aangevinkt vakje gelden als handtekening, en de aanvaarde offerte blijft beschikbaar als pdf. De aanbetaling betaalt u met de kaart als de dienstverlener online betalen heeft ingeschakeld. Anders ontvangt u zijn aanbetalingsfactuur en betaalt u per overschrijving.
U kunt uw fotograaf uitnodigen om zijn albums hier aan u te leveren, en een dienstverlener die niet is ingeschreven aan het draaiboek van de grote dag toevoegen. De albums, de films en het delen van de playlist verlopen via de omgeving van de dienstverlener: ze veronderstellen dat hij We Event gebruikt. De rest van uw voorbereidingen hangt daar niet van af.
Vijf per account. Elk evenement heeft zijn eigen budget, gasten, uitnodigingswebsite en draaiboek.
Ja. Uw omgeving werkt in de browser van uw telefoon, met een aangepast menu. De app voor iPhone en Android komt eraan.
De foto's en video's die uw gasten uploaden, worden net als het gastenboek 30 dagen na het evenement bewaard: download ze vóór die datum. De albums van uw fotograaf blijven online zolang hij zijn tool gebruikt, en daarna nog 90 dagen. U krijgt een e-mail voordat ze worden verwijderd, en u kunt alles downloaden.
Uw evenement, zonder tweede baan.
Uw omgeving is gratis, zonder abonnement en zonder betaalkaart.
Inschrijven met Google of per e-mail, zonder betaalkaart.
Organiseert u voor een bedrijf of een gemeente? Zie de pagina Bedrijven of de pagina Overheden.
Bent u dienstverlener? Bekijk de tools voor professionals →