El espacio cliente de We Event, gratis para los organizadores
Organizar un evento: todo en un mismo lugar, del primer presupuesto al gran día.
Presupuesto global, invitados, presupuestos de proveedores, plan de mesas, sitio de invitación y programa del gran día: su espacio reúne lo que suele quedar repartido entre una hoja de cálculo, correos y grupos de chat.
Boda, cumpleaños o fiesta de empresa: es gratuito y sin suscripción. El precio que paga es el del presupuesto de su proveedor.
Registro con Google o por correo electrónico, sin tarjeta bancaria.
Un minuto para entenderlo.Busque, compare, pida presupuestos y coordine el día del evento.
Han hablado de nosotros
El directorio, en directo
Ya están aquí.
Cientos de proveedores valorados según cuatro criterios: calidad del perfil, rapidez de respuesta a las solicitudes, opiniones de clientes y actividad en We Event. Busque por categoría, ciudad y radio, sin cuenta.
El desplazamiento se pausa al pasar el cursor. Cada miniatura abre la ficha pública del proveedor. Ver todo el directorio →
Encuentre todos los proveedores inscritos en el directorio público →
Su espacio, en tres tiempos
Preparar, compartir y luego el gran día.
El menú de su espacio sigue estos tres tiempos. Los vídeos muestran la pantalla tal como es.
1. Preparar
Su presupuesto global sigue los presupuestos que valida.
Usted fija un presupuesto global: se reparte por partidas según el tipo de evento. Cada presupuesto de proveedor que valida pasa a «comprometido», cada pago a «pagado», y el importe pendiente se muestra partida por partida. Si un presupuesto supera lo previsto para su partida, se le avisa antes de validarlo.
En pantallaEl presupuesto por partida: previsto, comprometido, pagado, importe pendiente.
2. Compartir
Sus invitados responden en línea.
Su sitio de invitación se publica en tres pantallas. Cada invitado responde desde su enlace personal: asistencia, acompañantes, dieta, alergias y elección del menú. Una fecha límite activa los recordatorios, y la exportación para el catering recoge dietas y alergias.
En pantallaEl sitio de invitación y, después, la respuesta de un invitado.
3. El gran día
El mismo programa para todos.
La pantalla «El día D» reúne el programa, sus proveedores con sus datos de contacto, los contactos de emergencia, el tiempo y su plan B. Lo comparte mediante un enlace, lo imprime en PDF o lo muestra en una pantalla.
En pantallaEl programa, los contactos de emergencia y los proveedores del gran día.
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Para qué evento
De la boda a la fiesta de empresa.
Al crearlo, elige el tipo de evento. Su espacio se adapta a él.
- Boda
- Cumpleaños
- Bautizo
- Despedida de soltero o de soltera
- Fiesta de empresa
- Gala
- Conferencia o formación
- Concierto o festival
- Otro evento
Un presupuesto ya repartido
El presupuesto se reparte por partidas según el tipo: una boda y un seminario no se desglosan igual.
Una lista de tareas con fechas
Se propone una lista de comprobación para una boda, un cumpleaños o un evento profesional, con sus plazos hasta el gran día.
Hasta cinco eventos
Una misma cuenta gestiona hasta cinco eventos, cada uno con su presupuesto, sus invitados y su programa.
Todo lo que incluye su espacio
Todos sus preparativos, en un solo espacio.
Preparar
Creación en cuatro preguntas
Tipo, fecha, lugar, invitados y presupuesto: su panel está listo.
Vista general
Cuatro cifras y lo siguiente que hay que hacer.
Presupuesto
Previsto, comprometido, pagado e importe pendiente, partida por partida.
Encontrar un proveedor
Por partida y por distancia, con su disponibilidad en su fecha.
Presupuestos y proveedores
Valida en línea, solicita una modificación o rechaza.
Invitados
Por hogar, con invitaciones, respuestas y recordatorios.
Tareas
Una planificación mes a mes hasta el gran día.
Plan de mesas
Las mesas a escala y los invitados arrastrados a su sitio.
Compartir
Sitio de invitación
En línea en tres pantallas, en la dirección que elija.
Fotos y recuerdos
Las fotos de los invitados por código QR y los álbumes de su fotógrafo.
Música
Los momentos de la noche, las canciones a evitar y el intercambio con el DJ.
Libro de oro y juegos
Mensajes escritos, de audio o de vídeo, quiz y encuestas para sus invitados.
El gran día, y durante todo el camino
El día D
Programa, proveedores, contactos de emergencia y tiempo.
Mensajes
Sus conversaciones con cada proveedor, guardadas con el evento.
Venta de entradas
Entradas gratuitas o de pago, control de acceso por código QR.
Su asesor
Un asistente que conoce su evento y le indica el siguiente paso.
Nuestros compromisos
Por escrito, negro sobre blanco.
Registro con Google o por correo electrónico, sin tarjeta bancaria.
Una persona le lee
Describa su evento a una persona.
Indique la fecha, el lugar, el número de invitados y el presupuesto del que dispone. Una persona del equipo lee su mensaje y le orienta hacia proveedores valorados cerca del lugar del evento, sin compromiso.
Preguntas frecuentes
Antes de crear su espacio
Hasta el final, para organizar: la búsqueda de proveedores, las solicitudes de presupuesto, el presupuesto global, los invitados, el plan de mesas, el sitio de invitación y el gran día. El precio que paga es el del presupuesto de su proveedor, sin gastos añadidos. Solo la venta de entradas de pago conlleva gastos, descontados de su recaudación: una comisión del 3 % y los gastos bancarios. Las entradas gratuitas no tienen ninguno.
No. El directorio, las fichas y las valoraciones se consultan libremente. La cuenta, gratuita, sirve para guardar sus solicitudes de presupuesto, sus conversaciones y sus preparativos en el espacio de su evento.
No. Cada invitado responde desde su enlace personal o desde su sitio de invitación. También sube sus fotos mediante un enlace o un código QR, sin cuenta.
Valida un presupuesto en línea: su nombre, su correo electrónico y una casilla marcada equivalen a su firma, y el presupuesto aceptado queda disponible en PDF. El anticipo se paga con tarjeta cuando el proveedor ha activado el cobro en línea. Si no, recibe su factura de anticipo y paga por transferencia.
Puede invitar a su fotógrafo a entregarle aquí sus álbumes y añadir al programa del gran día a un proveedor que no esté registrado. Los álbumes, las películas y el intercambio de la playlist pasan por el espacio del proveedor: requieren que utilice We Event. El resto de sus preparativos no depende de ello.
Cinco por cuenta. Cada evento tiene su presupuesto, sus invitados, su sitio de invitación y su programa.
Sí. Su espacio se utiliza en el navegador de su móvil, con un menú adaptado. La aplicación para iPhone y Android está en camino.
Las fotos y los vídeos que suben sus invitados, al igual que el libro de oro, se conservan 30 días después del evento: descárguelos antes. Los álbumes de su fotógrafo permanecen en línea mientras utilice su herramienta y, después, 90 días. Se le avisa por correo electrónico antes de su eliminación y puede descargarlo todo.
Su evento, sin un segundo oficio.
Su espacio es gratuito, sin suscripción ni tarjeta bancaria.
Registro con Google o por correo electrónico, sin tarjeta bancaria.
¿Organiza para una empresa o un ayuntamiento? Consulte la página Empresas o la página Administraciones locales.
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