Der Kundenbereich von We Event, kostenlos für Veranstalter
Ein Event organisieren: alles an einem Ort, vom ersten Angebot bis zum großen Tag.
Budget, Gäste, Angebote, Sitzplan, Einladungswebsite und der Ablauf des großen Tages: Ihr Bereich bündelt, was sich sonst auf eine Tabelle, E-Mails und Gruppenchats verteilt.
Ob Hochzeit, Geburtstag oder Firmenfeier: Er ist kostenlos und ohne Abo. Sie zahlen den Preis, der im Angebot Ihres Dienstleisters steht.
Anmeldung mit Google oder per E-Mail, ohne Kreditkarte.
In einer Minute erklärt.Suchen, vergleichen, Angebote anfordern und am Tag der Veranstaltung den Überblick behalten.
In den Medien
Das Verzeichnis, live
Sie sind schon dabei.
Hunderte Dienstleister, bewertet nach vier Kriterien: Qualität des Profils, Reaktionszeit bei Anfragen, Kundenbewertungen und Aktivität auf We Event. Suchen Sie nach Kategorie, Ort und Umkreis, ohne Konto.
Der Durchlauf pausiert beim Überfahren mit der Maus. Jede Kachel öffnet das öffentliche Profil des Dienstleisters. Das ganze Verzeichnis ansehen →
Alle registrierten Dienstleister finden Sie im öffentlichen Verzeichnis →
Ihr Bereich in drei Schritten
Vorbereiten, teilen, dann der große Tag.
Das Menü Ihres Bereichs folgt diesen drei Schritten. Die Videos zeigen den Bildschirm so, wie er ist.
1. Vorbereiten
Ihr Budget folgt Ihren Angeboten.
Sie legen ein Budget fest: Es wird je nach Art Ihres Events auf die Posten verteilt. Jedes Angebot, das Sie annehmen, wechselt zu „gebunden“, jede Zahlung zu „bezahlt“, und der Restbetrag wird Posten für Posten angezeigt. Übersteigt ein Angebot das Budget seines Postens, sehen Sie den Hinweis, bevor Sie es annehmen.
Auf dem BildschirmDas Budget pro Posten: geplant, gebunden, bezahlt, Restbetrag.
2. Teilen
Ihre Gäste antworten online.
Ihre Einladungswebsite geht in drei Bildschirmen online. Jeder Gast antwortet über seinen persönlichen Link: Zusage, Begleitpersonen, Ernährungsweise, Allergien und Menüwahl. Eine Antwortfrist löst die Erinnerungen aus, und der Export für den Caterer enthält Ernährungsweisen und Allergien.
Auf dem BildschirmDie Einladungswebsite, dann die Antwort eines Gastes.
3. Der große Tag
Derselbe Ablauf für alle.
Der Bildschirm „Der Tag X“ bündelt den Ablauf, Ihre Dienstleister mit ihren Kontaktdaten, die Notfallkontakte, das Wetter und Ihren Plan B. Sie teilen ihn per Link, drucken ihn als PDF oder zeigen ihn auf einem Bildschirm.
Auf dem BildschirmDer Ablauf, die Notfallkontakte und die Dienstleister am großen Tag.
Anmeldung mit Google oder per E-Mail, ohne Kreditkarte.
Für welches Event
Von der Hochzeit bis zur Firmenfeier.
Beim Anlegen wählen Sie die Art Ihres Events. Ihr Bereich passt sich daran an.
- Hochzeit
- Geburtstag
- Taufe
- Junggesellen- oder Junggesellinnenabschied
- Firmenfeier
- Gala
- Konferenz oder Schulung
- Konzert oder Festival
- Anderes Event
Ein bereits aufgeteiltes Budget
Das Budget wird je nach Art auf die Posten verteilt: Eine Hochzeit und ein Seminar werden nicht gleich aufgeteilt.
Eine Aufgabenliste mit Terminen
Für eine Hochzeit, einen Geburtstag oder ein Firmenevent wird eine Checkliste vorgeschlagen, mit ihren Fristen bis zum großen Tag.
Bis zu fünf Events
Ein Konto verwaltet bis zu fünf Events, jedes mit eigenem Budget, eigenen Gästen und eigenem Ablauf.
Alles, was Ihr Bereich enthält
Alle Ihre Vorbereitungen, an einem einzigen Ort.
Vorbereiten
In vier Fragen angelegt
Art, Datum, Ort, Gäste und Budget: Ihre Übersicht steht.
Übersicht
Vier Zahlen und der nächste Schritt.
Budget
Geplant, gebunden, bezahlt, Restbetrag, Posten für Posten.
Einen Dienstleister finden
Nach Posten und Entfernung, mit der Verfügbarkeit an Ihrem Datum.
Angebote und Anbieter
Sie nehmen online an, fragen eine Änderung an oder lehnen ab.
Gäste
Nach Haushalt, mit Einladungen, Antworten und Erinnerungen.
Aufgaben
Ein Rückwärtsplan, Monat für Monat, bis zum großen Tag.
Sitzplan
Maßstabsgetreue Tische, die Gäste per Ziehen an ihren Platz gesetzt.
Teilen
Einladungswebsite
In drei Bildschirmen online, unter der Adresse Ihrer Wahl.
Fotos und Erinnerungen
Die Fotos der Gäste per QR-Code, die Alben Ihres Fotografen.
Musik
Die Momente des Abends, die Titel, die nicht laufen sollen, und das Teilen mit dem DJ.
Gästebuch und Spiele
Schriftliche Nachrichten, Audio- oder Videobotschaften, Quiz und Umfragen für Ihre Gäste.
Der große Tag, und die ganze Zeit über
Der Tag X
Ablauf, Dienstleister, Notfallkontakte, Wetter.
Nachrichten
Ihr Austausch mit jedem Dienstleister, beim Event abgelegt.
Ticketverkauf
Kostenlose oder kostenpflichtige Tickets, Einlasskontrolle per QR-Code.
Ihr Berater
Ein Assistent, der Ihr Event kennt und Ihnen den nächsten Schritt nennt.
Unsere Zusagen
Schwarz auf Weiß festgehalten.
Anmeldung mit Google oder per E-Mail, ohne Kreditkarte.
Ein Mensch liest Ihre Nachricht
Beschreiben Sie Ihr Event einem echten Menschen.
Nennen Sie Datum, Ort, Gästezahl und Budget. Eine Person aus unserem Team liest Ihre Nachricht und nennt Ihnen bewertete Dienstleister vor Ort, unverbindlich.
Häufig gestellte Fragen
Bevor Sie Ihren Bereich anlegen
Bis zum Schluss, was die Organisation angeht: die Dienstleistersuche, die Angebotsanfragen, das Budget, die Gäste, der Sitzplan, die Einladungswebsite und der große Tag. Sie zahlen den Preis aus dem Angebot Ihres Dienstleisters, ohne Aufschlag. Gebühren fallen nur beim Verkauf kostenpflichtiger Tickets an und werden von Ihren Einnahmen abgezogen: 3 % Provision und die Bankgebühren. Für kostenlose Tickets fällt nichts an.
Nein. Das Verzeichnis, die Profile und die Bewertungen sind frei einsehbar. Das kostenlose Konto dient dazu, Ihre Angebotsanfragen, Ihren Austausch und Ihre Vorbereitungen im Bereich Ihres Events abzulegen.
Nein. Jeder Gast antwortet über seinen persönlichen Link oder über Ihre Einladungswebsite. Seine Fotos lädt er ebenfalls über einen Link oder einen QR-Code hoch, ohne Konto.
Sie nehmen ein Angebot online an: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und ein angekreuztes Kästchen gelten als Unterschrift, und das angenommene Angebot bleibt als PDF verfügbar. Die Anzahlung zahlen Sie per Karte, wenn der Dienstleister die Online-Zahlung aktiviert hat. Andernfalls erhalten Sie seine Anzahlungsrechnung und zahlen per Überweisung.
Sie können Ihren Fotografen einladen, Ihnen seine Alben hier zu liefern, und einen nicht registrierten Dienstleister in den Ablauf des großen Tages aufnehmen. Alben, Filme und das Teilen der Playlist laufen über den Bereich des Dienstleisters: Sie setzen voraus, dass er We Event nutzt. Der Rest Ihrer Vorbereitungen hängt nicht davon ab.
Fünf pro Konto. Jedes Event hat sein eigenes Budget, seine Gäste, seine Einladungswebsite und seinen Ablauf.
Ja. Ihr Bereich läuft im Browser Ihres Handys, mit einem angepassten Menü. Die App für iPhone und Android kommt.
Die Fotos und Videos Ihrer Gäste werden, ebenso wie das Gästebuch, 30 Tage nach dem Event aufbewahrt: Laden Sie sie bis dahin herunter. Die Alben Ihres Fotografen bleiben online, solange er sein Tool nutzt, und danach noch 90 Tage. Vor der Löschung werden Sie per E-Mail benachrichtigt, und Sie können alles herunterladen.
Ihr Event, ohne Zweitjob.
Ihr Bereich ist kostenlos, ohne Abo und ohne Kreditkarte.
Anmeldung mit Google oder per E-Mail, ohne Kreditkarte.
Sie organisieren für ein Unternehmen oder eine Gemeinde? Siehe die Seite Unternehmen oder die Seite Kommunen.
Sind Sie Dienstleister? Die Tools für Profis ansehen →