L'espace client We Event, gratuit pour les organisateurs
Organiser un événement : tout au même endroit, du premier devis au jour J.
Budget, invités, devis, plan de table, site d'invitation et déroulé du jour J : votre espace réunit ce qui se disperse d'habitude entre un tableur, des mails et des groupes de discussion.
Mariage, anniversaire ou soirée d'entreprise, il est gratuit et sans abonnement. Le prix que vous payez est celui du devis de votre prestataire.
Inscription avec Google ou par e-mail, sans carte bancaire.
Une minute pour comprendre.Cherchez, comparez, demandez vos devis, pilotez le jour J.
Ils en ont parlé
L'annuaire, en direct
Ils sont déjà là.
Des centaines de prestataires notés sur quatre critères : qualité du profil, réactivité aux demandes, avis des clients et activité sur We Event. Cherchez par catégorie, ville et rayon, sans compte.
Le défilement se met en pause au survol. Chaque vignette ouvre la fiche publique du prestataire. Voir tout l'annuaire →
Retrouvez tous les prestataires inscrits dans l'annuaire public →
Votre espace, en trois temps
Préparer, partager, puis le grand jour.
Le menu de votre espace suit ces trois temps. Les vidéos montrent l'écran tel qu'il est.
1. Préparer
Votre budget suit vos devis.
Vous posez un budget : il est réparti entre les postes selon votre type d'événement. Chaque devis que vous validez passe en « engagé », chaque paiement en « payé », et le reste à payer s'affiche poste par poste. Un devis qui dépasse le budget de son poste est signalé avant que vous le validiez.
À l'écranLe budget par poste : prévu, engagé, payé, reste à payer.
2. Partager
Vos invités répondent en ligne.
Votre site d'invitation se met en ligne en trois écrans. Chaque invité répond depuis son lien personnel : présence, accompagnants, régime, allergies et choix du menu. Une date limite déclenche les relances, et l'export pour le traiteur reprend régimes et allergies.
À l'écranLe site d'invitation, puis la réponse d'un invité.
3. Le grand jour
Le même déroulé pour tout le monde.
Le jour J réunit le déroulé, vos prestataires avec leurs coordonnées, les contacts d'urgence, la météo et votre plan B. Vous le partagez par un lien, vous l'imprimez en PDF ou vous l'affichez sur un écran.
À l'écranLe déroulé, les contacts d'urgence et les prestataires du jour J.
Inscription avec Google ou par e-mail, sans carte bancaire.
Pour quel événement
Du mariage à la soirée d'entreprise.
À la création, vous choisissez le type de votre événement. Votre espace s'y adapte.
- Mariage
- Anniversaire
- Baptême
- EVG ou EVJF
- Soirée d'entreprise
- Gala
- Conférence ou formation
- Concert ou festival
- Autre événement
Un budget déjà réparti
Le budget est réparti entre les postes selon le type : un mariage et un séminaire ne se découpent pas de la même façon.
Une liste de tâches datée
Une checklist est proposée pour un mariage, un anniversaire ou un événement professionnel, avec ses échéances jusqu'au jour J.
Jusqu'à cinq événements
Un même compte gère jusqu'à cinq événements, chacun avec son budget, ses invités et son déroulé.
Tout ce que contient votre espace
Tous vos préparatifs, dans un seul espace.
Préparer
Création en quatre questions
Type, date, lieu, invités et budget : votre tableau de bord est prêt.
Vue d'ensemble
Quatre chiffres et la prochaine chose à faire.
Budget
Prévu, engagé, payé, reste à payer, poste par poste.
Trouver un prestataire
Par poste et par distance, avec sa disponibilité à votre date.
Devis et prestataires
Vous validez en ligne, demandez une modification ou refusez.
Invités
Par foyer, avec invitations, réponses et relances.
Tâches
Un rétroplanning mois par mois jusqu'au jour J.
Plan de table
Les tables à l'échelle, les invités glissés à leur place.
Partager
Site d'invitation
En ligne en trois écrans, à l'adresse de votre choix.
Photos et souvenirs
Les photos des invités par QR code, les albums de votre photographe.
Musique
Les moments de la soirée, les morceaux à éviter, le partage avec le DJ.
Livre d'or et jeux
Messages écrits, audio ou vidéo, quiz et sondages pour vos invités.
Le grand jour, et tout au long
Le jour J
Déroulé, prestataires, contacts d'urgence, météo.
Messages
Vos échanges avec chaque prestataire, rangés avec l'événement.
Vente de billets
Billets gratuits ou payants, contrôle des entrées par QR code.
Votre conseiller
Un assistant qui connaît votre événement et vous dit la prochaine étape.
Nos engagements
Écrits noir sur blanc.
Inscription avec Google ou par e-mail, sans carte bancaire.
Un humain vous lit
Décrivez votre événement à un humain.
Indiquez la date, le lieu, le nombre d'invités et le budget. Une personne de l'équipe lit votre message et vous oriente vers des prestataires notés près de chez vous, sans engagement.
Questions fréquentes
Avant de créer votre espace
Jusqu'au bout pour organiser : la recherche de prestataires, les demandes de devis, le budget, les invités, le plan de table, le site d'invitation et le jour J. Le prix que vous payez est celui du devis de votre prestataire, sans frais ajoutés. Seule la vente de billets payants comporte des frais, déduits de votre recette : une commission de 3 % et les frais bancaires. Les billets gratuits n'en ont aucun.
Non. L'annuaire, les fiches et les notes se consultent librement. Le compte, gratuit, sert à ranger vos demandes de devis, vos échanges et vos préparatifs dans l'espace de votre événement.
Non. Chaque invité répond depuis son lien personnel ou depuis votre site d'invitation. Il dépose aussi ses photos par un lien ou un QR code, sans compte.
Vous validez un devis en ligne : votre nom, votre e-mail et une case à cocher valent signature, et le devis accepté reste disponible en PDF. L'acompte se paie par carte quand le prestataire a activé l'encaissement en ligne. Sinon, vous recevez sa facture d'acompte et vous réglez par virement.
Vous pouvez inviter votre photographe à vous livrer ses albums ici, et ajouter au déroulé du jour J un prestataire qui n'est pas inscrit. Les albums, les films et le partage de la playlist passent par l'espace du prestataire : ils supposent qu'il utilise We Event. Le reste de vos préparatifs n'en dépend pas.
Cinq par compte. Chaque événement a son budget, ses invités, son site d'invitation et son déroulé.
Oui. Votre espace s'utilise dans le navigateur de votre téléphone, avec un menu adapté. L'application pour iPhone et Android arrive.
Les photos et les vidéos déposées par vos invités, comme le livre d'or, sont conservées 30 jours après l'événement : téléchargez-les d'ici là. Les albums de votre photographe restent en ligne tant qu'il utilise son outil, puis 90 jours. Vous êtes prévenu par e-mail avant leur suppression et vous pouvez tout télécharger.
Votre événement, sans deuxième métier.
Votre espace est gratuit, sans abonnement ni carte bancaire.
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Vous organisez pour une entreprise ou une commune ? Voir la page Entreprises ou la page Collectivités.
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