Collectivités · fêtes de la ville, forums, marchés de Noël
Dans votre service, tout laisse une trace.
Le DJ « qu'on prend depuis toujours », le traiteur recommandé par un collègue muté, le numéro recopié de classeur en classeur. Un budget public mérite mieux qu'une mémoire orale : un annuaire où l'on cherche par ville et par rayon, une note au calcul affiché, des échanges qui restent écrits. Gratuit pour la collectivité — et le consulter ne demande aucun compte.
Gratuit pour la collectivité · Consultation sans compte ni inscription · Le prix du prestataire est le prix payé : aucune commission
La mémoire du service
Le forum revient chaque année. La façon de le monter, elle, ne revient jamais.
Le forum des associations est dans huit semaines. La sono, c'était toujours le même prestataire. Cette année, son numéro sonne dans le vide.
Ce numéro vivait dans le téléphone d'un collègue. Le collègue est parti en mutation en mars. Avec lui : le contact du traiteur, le tarif convenu l'an dernier, et la raison pour laquelle on avait changé de photographe.
Alors vous faites ce que le service a toujours fait : vous demandez autour de vous. La mairie voisine vous passe deux noms. Un seul répond. Son devis arrive sans l'installation, sans les horaires, sans rien qui permette de le comparer au suivant.
Et quand l'élu demande où on en est, vous répondez la seule chose vraie : « j'attends des rappels ».
Un budget public se justifie. Un coup de fil, non.
L'inventaire honnête
La mémoire, la débrouille, les archives mail. Voilà votre outillage.
La méthode
Le territoire, la note, l'écrit.
Vous partez de votre commune, pas d'un formulaire.
Une catégorie — traiteur, DJ et musiciens, animations, décoration, transport… onze en tout —, votre ville, un rayon en kilomètres. L'annuaire s'ouvre à quiconque veut regarder : aucune adresse mail exigée, aucun compte à créer pour consulter.
Vous comparez sur une formule affichée.
Chaque prestataire porte une note dont le calcul est public : les avis clients vérifiés pèsent 35 %, l'activité-réactivité 25 %, l'ancienneté-fiabilité 20 %, l'éco-responsabilité 20 %. Le compteur est remis à zéro chaque trimestre — la note de novembre raconte l'automne, pas une réputation d'il y a trois ans.
Vous écrivez. Tout ce qui suit reste écrit.
Demander un devis ne coûte rien, et la demande file chez le prestataire que vous avez choisi — chez lui, pas chez un intermédiaire. Ses réponses, vos précisions, l'heure de coupure du courant sur la place : tout se tient dans une messagerie datée, rattachée à l'événement.
01 · Le territoire
Votre ville, un rayon, onze métiers. Et personne ne vous demande de compte.
La fête de la ville a besoin de musiciens et d'un traiteur pour la buvette. Le forum, d'animations et d'un photographe. Le marché de Noël, d'une décoration, de navettes pour les parkings. Onze catégories couvrent ces besoins : traiteur, DJ et musiciens, animations, décoration, photographe, vidéaste, fleuriste, transport, lieu de réception, mode et beauté, wedding planner. Vous cherchez par ville et par rayon, vous lisez les fiches, les photos, les notes — gratuitement, et sans créer de compte. Un agent qui prépare trois dossiers peut consulter pour les trois, dès maintenant.
02 · La note
Une note calculée, pas une réputation racontée.
« On le connaît » n'est pas un critère défendable. La note, si : quatre composantes publiques, du poids le plus lourd au plus léger : 35 % d'avis clients vérifiés, 25 % d'activité et de réactivité, 20 % d'ancienneté et de fiabilité, 20 % d'éco-responsabilité — et la grille est affichée sous chaque nom de la page. Elle est remise à zéro chaque trimestre : la page décrit les derniers mois du prestataire, pas ses états de service d'il y a deux ans. Côté prestataire, des options payantes accélèrent la visibilité ; elles ne dispensent pas du mérite : sans avis, sans réactivité, sans travail sur le trimestre, rien ne monte. Quand on vous demandera « pourquoi celui-là ? », vous aurez des critères à citer.
Quatre critères pondérés, affichés sous chaque nom, remis à zéro chaque trimestre.
03 · L'écrit
Les devis rangés, les échanges datés, la billetterie au besoin.
L'inscription est gratuite et ouvre un espace de gestion : chaque événement y regroupe ses devis reçus, sa messagerie avec chaque prestataire, sa liste d'invités. Ce qui a été convenu est écrit, daté, relisible — par vous, et par celui qui reprendra le dossier après vous. Et si votre événement public vend des billets, la billetterie en ligne est disponible : 1 % TTC de frais sur la billetterie, et les frais bancaires sont réglés par l'acheteur du billet, pas par la commune.
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande le plus
Chez les prestataires : ce sont eux qui s'abonnent à leurs outils de gestion et à leurs options de visibilité. Côté collectivité, rien n'est facturé — ni chercher, ni lire les fiches, ni demander des devis, ni tenir l'espace de gestion — et aucune commission n'est prélevée sur les contrats. Le seul frais possible vous concerne si vous vendez des billets en ligne : 1 % TTC sur la billetterie.
Non. L'inscription est gratuite et sans engagement : vous n'achetez rien en ouvrant un compte, et rien en consultant l'annuaire — qui, lui, ne demande même pas de compte. En revanche, la commande d'une prestation reste soumise à vos règles de commande publique, quelles qu'elles soient : We Event ne s'y substitue pas et ne vous en dispense pas. L'annuaire sert à trouver et à comparer ; la procédure d'achat reste la vôtre.
La conversation se tient dans la messagerie de l'événement, entre votre compte et le prestataire concerné — elle n'est ni publique, ni partagée avec d'autres prestataires. Votre demande de devis part chez le professionnel que vous avez choisi — elle n'est pas diffusée à une liste. Et le fil reste dans votre espace, daté et relisible : il ne part pas avec la boîte mail de quelqu'un.
Elle est disponible pour vos événements publics — concert, spectacle, repas de fête — et se pilote depuis votre espace de gestion, gratuit après inscription. Les frais sont de 1 % TTC sur la billetterie, et les frais bancaires sont réglés par l'acheteur du billet : ils ne s'ajoutent pas à votre budget.
Oui. L'espace regroupe vos événements, et chacun garde son dossier : ses devis reçus, sa messagerie, ses invités. La fête de juin ne se mélange pas au marché de décembre, et l'historique d'une édition attend la suivante au même endroit. Le jour d'une passation, le successeur ouvre les dossiers — pas les archives mail du service.
Une minute pour comprendre
Votre événement, étape par étape.
Cherchez, comparez, demandez vos devis et pilotez tout — budget, invités, jour J — au même endroit.
Vos événements reviendront l'an prochain.
Mis à jour le 26 août 2026