Collettività · feste cittadine, forum, mercatini di Natale
Nel vostro servizio, tutto lascia una traccia.
Il DJ «che prendiamo da sempre», il catering raccomandato da un collega trasferito, il numero ricopiato da un raccoglitore all'altro. Un budget pubblico merita più di una memoria orale: un annuario dove si cerca per città e per raggio, un punteggio con calcolo visualizzato, scambi che rimangono scritti. Gratuito per la collettività — e consultarlo non richiede alcun account.
Gratuito per la collettività · Consultazione senza account né iscrizione · Il prezzo del fornitore è il prezzo pagato: nessuna commissione
La memoria del servizio
Il forum si ripete ogni anno. Il modo di allestirlo, invece, non si ripete mai.
Il forum delle associazioni è tra otto settimane. L'impianto audio era sempre lo stesso fornitore. Quest'anno, il suo numero squilla a vuoto.
Questo numero era nel telefono di un collega. Il collega è stato trasferito a marzo. Con lui : il contatto del catering, la tariffa concordata l'anno scorso, e il motivo per cui avevamo cambiato fotografo.
Allora fai ciò che il servizio ha sempre fatto: chiedi in giro. Il comune vicino ti fornisce due nomi. Solo uno risponde. Il suo preventivo arriva senza l'installazione, senza gli orari, senza nulla che permetta di confrontarlo con il successivo.
E quando il cliente chiede a che punto siamo, rispondete l'unica cosa vera: «aspetto dei solleciti».
Un budget pubblico si giustifica. Una telefonata, no.
L'inventario onesto
La memoria, l'ingegno, gli archivi email. Ecco i tuoi strumenti di lavoro.
Il metodo
Il territorio, la nota, lo scritto.
Partite dal vostro comune, non da un modulo.
Una categoria — catering, DJ e musicisti, animazioni, decorazioni, trasporti… undici in tutto —, la vostra città, un raggio in chilometri. L'elenco si apre a chiunque voglia consultare: nessuna email richiesta, nessun account da creare per la consultazione.
Confrontate su una formula visualizzata.
Ogni fornitore ha un punteggio il cui calcolo è pubblico: le recensioni verificate dei clienti pesano il 35 %, l'attività-reattività il 25 %, l'anzianità-affidabilità il 20 %, l'eco-responsabilità il 20 %. Il contatore viene azzerato ogni trimestre — il punteggio di novembre racconta l'autunno, non una reputazione di tre anni fa.
Scrivete. Tutto ciò che segue rimane scritto.
Richiedere un preventivo non costa nulla, e la richiesta va direttamente al fornitore che avete scelto — a lui, non a un intermediario. Le sue risposte, le vostre precisazioni, l'ora dell'interruzione di corrente in piazza: tutto è conservato in una messaggistica datata, allegata all'evento.
01 · Il territorio
La tua città, un raggio, undici professioni. E nessuno ti chiede conto.
La festa della città necessita di musicisti e di un catering per il punto ristoro. Il forum, di animazioni e di un fotografo. Il mercatino di Natale, di decorazioni e di navette per i parcheggi. Undici categorie coprono queste esigenze: catering, DJ e musicisti, animazioni, decorazioni, fotografo, videomaker, fiorista, trasporti, location per eventi, moda e bellezza, wedding planner. Puoi cercare per città e per raggio, consultare schede, foto e recensioni — gratuitamente e senza creare un account. Un agente che prepara tre dossier può consultare le informazioni per tutti e tre, fin da subito.
02 · La nota
Un punteggio calcolato, non una reputazione raccontata.
"Lo conosciamo" non è un criterio difendibile. Il punteggio, sì: quattro componenti pubbliche, dal peso più rilevante al meno rilevante: 35% di recensioni clienti verificate, 25% di attività e reattività, 20% di anzianità e affidabilità, 20% di eco-responsabilità — e la griglia è visualizzata sotto ogni nome della pagina. Viene azzerata ogni trimestre: la pagina descrive gli ultimi mesi del fornitore, non i suoi stati di servizio di due anni fa. Dal lato del fornitore, le opzioni a pagamento accelerano la visibilità; non esonerano dal merito: senza recensioni, senza reattività, senza lavoro nel trimestre, nulla sale. Quando vi chiederanno «perché proprio quello?», avrete dei criteri da citare.
Quattro criteri ponderati, visualizzati sotto ogni nome, azzerati ogni trimestre.
03 · Lo scritto
I preventivi archiviati, gli scambi datati, la biglietteria all'occorrenza.
L'iscrizione è gratuita e apre uno spazio di gestione: ogni evento vi raggruppa i preventivi ricevuti, la sua messaggistica con ogni fornitore, la sua lista invitati. Ciò che è stato concordato è scritto, datato, rileggibile — da te, e da chi riprenderà il dossier dopo di te. E se il tuo evento pubblico vende biglietti, la biglietteria online è disponibile: 1 % IVA inclusa di commissioni sulla biglietteria, e le spese bancarie sono a carico dell'acquirente del biglietto, non del comune.
Domande frequenti
Ciò che ci viene chiesto di più
Dai fornitori: sono loro che si abbonano ai loro strumenti di gestione e alle loro opzioni di visibilità. Per quanto riguarda la collettività, nulla viene fatturato — né la ricerca, né la lettura delle schede, né la richiesta di preventivi, né la gestione dello spazio — e nessuna commissione viene prelevata sui contratti. L'unico costo possibile ti riguarda se vendi biglietti online: 1 % IVA inclusa sulla biglietteria.
No. L'iscrizione è gratuita e senza impegno: non acquistate nulla aprendo un account, e nulla consultando l'elenco — che, a sua volta, non richiede nemmeno un account. D'altra parte, l'ordine di una prestazione rimane soggetto alle vostre regole di appalto pubblico, quali che siano: We Event non si sostituisce ad esse e non vi esonera. L'elenco serve a trovare e confrontare; la procedura di acquisto rimane la vostra.
La conversazione si svolge nella messaggistica dell'evento, tra il vostro account e il fornitore interessato — non è né pubblica, né condivisa con altri fornitori. La vostra richiesta di preventivo va al professionista che avete scelto — non viene diffusa a una lista. E il thread rimane nel vostro spazio, datato e rileggibile: non scompare con la casella di posta di qualcuno.
È disponibile per i vostri eventi pubblici — concerti, spettacoli, cene di festa — e si gestisce dal vostro spazio di gestione, gratuito dopo l'iscrizione. Le commissioni sono dell'1 % IVA inclusa sulla biglietteria, e le spese bancarie sono a carico dell'acquirente del biglietto: non si aggiungono al vostro budget.
Sì. Lo spazio raggruppa i vostri eventi, e ognuno conserva il suo dossier: i preventivi ricevuti, la sua messaggistica, i suoi invitati. La festa di giugno non si mescola al mercato di dicembre, e la cronologia di un'edizione attende la successiva nello stesso posto. Il giorno di un passaggio di consegne, il successore apre i dossier — non gli archivi email del servizio.
Un minuto per capire
Il tuo evento, passo dopo passo.
Cerca, confronta, richiedi i tuoi preventivi e gestisci tutto — budget, invitati, giorno dell'evento — nello stesso posto.
I vostri eventi torneranno l'anno prossimo.
Aggiornato il 26 agosto 2026