Comunidades · festas da cidade, fóruns, mercados de Natal
No seu serviço, tudo deixa um rasto.
O DJ «que contratamos desde sempre», o catering recomendado por um colega transferido, o número copiado de pasta em pasta. Um orçamento público merece mais do que uma memória oral: um diretório onde se pesquisa por cidade e por raio, uma classificação com o cálculo exibido, trocas que permanecem escritas. Gratuito para a comunidade — e consultá-lo não exige qualquer conta.
Gratuito para a comunidade · Consulta sem conta nem inscrição · O preço do prestador é o preço pago: nenhuma comissão
A memória do serviço
O fórum regressa todos os anos. A forma de o montar, essa, nunca regressa.
O fórum das associações é daqui a oito semanas. O sistema de som era sempre o mesmo fornecedor. Este ano, o número dele ninguém atende.
Este número estava no telemóvel de um colega. O colega foi transferido em março. Com ele: o contacto do catering, a tarifa acordada no ano passado, e a razão pela qual tínhamos mudado de fotógrafo.
Então faz o que o serviço sempre fez: pergunta à sua volta. A câmara municipal vizinha dá-lhe dois nomes. Apenas um responde. O seu orçamento chega sem a instalação, sem os horários, sem nada que permita compará-lo com o seguinte.
E quando o responsável pergunta onde estamos, responde a única coisa verdadeira: «estou à espera de lembretes».
Um orçamento público justifica-se. Um telefonema, não.
O inventário honesto
A memória, o desenrasque, os arquivos de email. Eis as suas ferramentas.
O método
O território, a nota, o escrito.
Parte da sua localidade, não de um formulário.
Uma categoria — catering, DJ e músicos, animações, decoração, transporte… onze no total —, a sua cidade, um raio em quilómetros. O diretório abre-se a quem quiser consultar: nenhum endereço de e-mail exigido, nenhuma conta a criar para consultar.
Compara com base numa fórmula apresentada.
Cada fornecedor tem uma classificação cujo cálculo é público: as avaliações de clientes verificadas pesam 35%, a atividade-reatividade 25%, a antiguidade-fiabilidade 20%, a eco-responsabilidade 20%. O contador é reiniciado a cada trimestre — a classificação de novembro reflete o outono, não uma reputação de há três anos.
Escreve. Tudo o que se segue permanece escrito.
Pedir um orçamento não custa nada, e o pedido vai para o prestador de serviços que escolheu — para ele, não para um intermediário. As suas respostas, as suas precisões, a hora do corte de energia no local: tudo fica numa mensagem datada, anexada ao evento.
01 · O Território
A sua cidade, um raio, onze profissões. E ninguém lhe pede contas.
A festa da cidade precisa de músicos e de um catering para o bar. O fórum, de animações e de um fotógrafo. O mercado de Natal, de uma decoração, de autocarros para os parques de estacionamento. Onze categorias cobrem estas necessidades: catering, DJ e músicos, animações, decoração, fotógrafo, videógrafo, florista, transporte, local de receção, moda e beleza, wedding planner. Procura por cidade e por raio, lê as fichas, as fotos, as avaliações — gratuitamente, e sem criar uma conta. Um agente que prepara três dossiers pode consultar para os três, desde já.
02 · A Classificação
Uma classificação calculada, não uma reputação contada.
"Conhecê-lo" não é um critério defensável. A classificação, sim: quatro componentes públicos, do peso mais pesado ao mais leve: 35% de avaliações de clientes verificadas, 25% de atividade e reatividade, 20% de antiguidade e fiabilidade, 20% de eco-responsabilidade — e a grelha é exibida sob cada nome na página. É reposta a zero a cada trimestre: a página descreve os últimos meses do prestador de serviços, não o seu histórico de há dois anos. Do lado do prestador de serviços, opções pagas aceleram a visibilidade; elas não dispensam o mérito: sem avaliações, sem reatividade, sem trabalho no trimestre, nada sobe. Quando lhe perguntarem « porquê este? », terá critérios para citar.
Quatro critérios ponderados, exibidos sob cada nome, repostos a zero a cada trimestre.
03 · O Registo
Os orçamentos organizados, as trocas datadas, a bilheteira conforme necessário.
O registo é gratuito e abre um espaço de gestão: cada evento agrupa os seus orçamentos recebidos, a sua mensagem com cada prestador, a sua lista de convidados. O que foi acordado está escrito, datado, e pode ser relido — por si, e por quem retomar o processo depois de si. E se o seu evento público vender bilhetes, a bilheteira online está disponível: 1 % IVA incluído de taxas na bilheteira, e as taxas bancárias são pagas pelo comprador do bilhete, não pela localidade.
Perguntas frequentes
O que nos pedem mais
Nos prestadores de serviços: são eles que subscrevem as suas ferramentas de gestão e as suas opções de visibilidade. Do lado da autarquia, nada é faturado — nem pesquisar, nem ler os perfis, nem pedir orçamentos, nem manter o espaço de gestão — e nenhuma comissão é cobrada sobre os contratos. A única taxa possível aplica-se se vender bilhetes online: 1 % IVA incluído sobre a bilheteira.
Não. A inscrição é gratuita e sem compromisso: não compra nada ao abrir uma conta, nem ao consultar o diretório — que, por sua vez, nem sequer exige uma conta. No entanto, a encomenda de um serviço permanece sujeita às suas regras de contratação pública, sejam quais forem: We Event não as substitui nem o dispensa delas. O diretório serve para encontrar e comparar; o procedimento de compra continua a ser o seu.
A conversa decorre na caixa de mensagens do evento, entre a sua conta e o fornecedor em questão — não é pública nem partilhada com outros fornecedores. O seu pedido de orçamento é enviado para o profissional que escolheu — não é divulgado a uma lista. E o histórico permanece no seu espaço, datado e legível: não desaparece com a caixa de e-mail de alguém.
Está disponível para os seus eventos públicos — concerto, espetáculo, refeição festiva — e é gerida a partir da sua área de gestão, gratuita após o registo. As taxas são de 1 % IVA incluído sobre a bilheteira, e as taxas bancárias são pagas pelo comprador do bilhete: não se adicionam ao seu orçamento.
Sim. O espaço agrupa os seus eventos, e cada um mantém o seu dossier: os seus orçamentos recebidos, a sua caixa de mensagens, os seus convidados. A festa de junho não se mistura com o mercado de dezembro, e o histórico de uma edição espera pela seguinte no mesmo local. No dia de uma transição, o sucessor abre os dossiers — não os arquivos de e-mail do serviço.
Um minuto para entender
O seu evento, passo a passo.
Pesquise, compare, peça os seus orçamentos e gira tudo — orçamento, convidados, dia D — no mesmo lugar.
Os seus eventos voltarão no próximo ano.
Atualizado a 26 de agosto de 2026