A área de cliente We Event, gratuita para os organizadores
Organizar um evento: tudo no mesmo sítio, do primeiro orçamento ao grande dia.
Orçamento global, convidados, orçamentos dos prestadores, plano de mesas, site de convite e programa do grande dia: o seu espaço reúne o que costuma andar disperso entre uma folha de cálculo, e-mails e grupos de conversa.
Casamento, aniversário ou festa de empresa: é gratuito e sem subscrição. O preço que paga é o do orçamento do seu prestador.
Inscrição com Google ou por e-mail, sem cartão bancário.
Um minuto para perceber.Procure, compare, peça orçamentos e acompanhe o dia do evento.
Falaram sobre nós
O diretório, em direto
Eles já estão aqui.
Centenas de prestadores avaliados segundo quatro critérios: qualidade do perfil, rapidez de resposta aos pedidos, avaliações dos clientes e atividade na We Event. Procure por categoria, cidade e raio, sem conta.
A lista para de deslizar quando passa o rato por cima. Cada miniatura abre a ficha pública do prestador. Ver todo o diretório →
Encontre todos os prestadores inscritos no diretório público →
O seu espaço, em três tempos
Preparar, partilhar e depois o grande dia.
O menu do seu espaço segue estes três tempos. Os vídeos mostram o ecrã tal como ele é.
1. Preparar
O seu orçamento global acompanha os orçamentos que aprova.
Define um orçamento global: é repartido pelas rubricas consoante o tipo de evento. Cada orçamento de prestador que aprova passa a «comprometido», cada pagamento a «pago», e o montante em dívida aparece rubrica a rubrica. Um orçamento que ultrapasse o valor previsto para a sua rubrica é assinalado antes de o aprovar.
No ecrãO orçamento por rubrica: previsto, comprometido, pago, montante em dívida.
2. Partilhar
Os seus convidados respondem online.
O seu site de convite fica online em três ecrãs. Cada convidado responde a partir da sua ligação pessoal: presença, acompanhantes, regime alimentar, alergias e escolha do menu. Uma data limite desencadeia os lembretes, e a exportação para o catering inclui regimes alimentares e alergias.
No ecrãO site de convite e, depois, a resposta de um convidado.
3. O grande dia
O mesmo programa para todos.
O ecrã «O dia D» reúne o programa, os seus prestadores com os respetivos contactos, os contactos de emergência, a meteorologia e o seu plano B. Partilha-o por uma ligação, imprime-o em PDF ou mostra-o num ecrã.
No ecrãO programa, os contactos de emergência e os prestadores do grande dia.
Inscrição com Google ou por e-mail, sem cartão bancário.
Para que evento
Do casamento à festa de empresa.
Ao criá-lo, escolhe o tipo de evento. O seu espaço adapta-se a ele.
- Casamento
- Aniversário
- Batismo
- Despedida de solteiro ou de solteira
- Festa de empresa
- Gala
- Conferência ou formação
- Concerto ou festival
- Outro evento
Um orçamento já repartido
O orçamento é repartido pelas rubricas consoante o tipo: um casamento e um seminário não se dividem da mesma forma.
Uma lista de tarefas com datas
É proposta uma checklist para um casamento, um aniversário ou um evento profissional, com os respetivos prazos até ao grande dia.
Até cinco eventos
Uma mesma conta gere até cinco eventos, cada um com o seu orçamento, os seus convidados e o seu programa.
Tudo o que o seu espaço inclui
Todos os seus preparativos, num único espaço.
Preparar
Criação em quatro perguntas
Tipo, data, local, convidados e orçamento: o seu painel está pronto.
Visão geral
Quatro números e a próxima coisa a fazer.
Orçamento
Previsto, comprometido, pago e montante em dívida, rubrica a rubrica.
Encontrar um prestador
Por rubrica e por distância, com a disponibilidade na sua data.
Orçamentos e fornecedores
Aprova online, pede uma alteração ou recusa.
Convidados
Por agregado familiar, com convites, respostas e lembretes.
Tarefas
Um retroplanning mês a mês até ao grande dia.
Plano de mesas
As mesas à escala e os convidados arrastados para o seu lugar.
Partilhar
Site de convite
Online em três ecrãs, no endereço que escolher.
Fotos e recordações
As fotos dos convidados por código QR e os álbuns do seu fotógrafo.
Música
Os momentos da noite, as músicas a evitar e a partilha com o DJ.
Livro de honra e jogos
Mensagens escritas, áudio ou vídeo, quizzes e sondagens para os seus convidados.
O grande dia, e ao longo de todo o percurso
O dia D
Programa, prestadores, contactos de emergência e meteorologia.
Mensagens
As suas conversas com cada prestador, guardadas com o evento.
Venda de bilhetes
Bilhetes gratuitos ou pagos, controlo de entradas por código QR.
O seu conselheiro
Um assistente que conhece o seu evento e lhe indica o passo seguinte.
Os nossos compromissos
Escritos preto no branco.
Inscrição com Google ou por e-mail, sem cartão bancário.
Uma pessoa real lê a sua mensagem
Descreva o seu evento a uma pessoa real.
Indique a data, o local, o número de convidados e a verba disponível. Uma pessoa da nossa equipa lê a sua mensagem e encaminha-o para prestadores avaliados perto de si, sem compromisso.
Perguntas frequentes
Antes de criar o seu espaço
Até ao fim, para organizar: a pesquisa de prestadores, os pedidos de orçamento, o orçamento global, os convidados, o plano de mesas, o site de convite e o grande dia. O preço que paga é o do orçamento do seu prestador, sem custos acrescentados. Só a venda de bilhetes pagos tem custos, deduzidos da sua receita: uma comissão de 3 % e as taxas bancárias. Os bilhetes gratuitos não têm nenhum.
Não. O diretório, as fichas e as avaliações consultam-se livremente. A conta, gratuita, serve para guardar os seus pedidos de orçamento, as suas conversas e os seus preparativos no espaço do seu evento.
Não. Cada convidado responde a partir da sua ligação pessoal ou do seu site de convite. Também envia as suas fotos por uma ligação ou um código QR, sem conta.
Aprova um orçamento online: o seu nome, o seu e-mail e uma caixa assinalada valem como assinatura, e o orçamento aceite fica disponível em PDF. O sinal paga-se com cartão quando o prestador ativou o pagamento online. Caso contrário, recebe a fatura do sinal e paga por transferência.
Pode convidar o seu fotógrafo a entregar-lhe aqui os álbuns e acrescentar ao programa do grande dia um prestador que não esteja inscrito. Os álbuns, os filmes e a partilha da playlist passam pelo espaço do prestador: pressupõem que ele utiliza a We Event. O resto dos seus preparativos não depende disso.
Cinco por conta. Cada evento tem o seu orçamento, os seus convidados, o seu site de convite e o seu programa.
Sim. O seu espaço utiliza-se no navegador do telemóvel, com um menu adaptado. A aplicação para iPhone e Android está a chegar.
As fotos e os vídeos enviados pelos seus convidados, tal como o livro de honra, são conservados durante 30 dias após o evento: descarregue-os até lá. Os álbuns do seu fotógrafo ficam online enquanto ele utilizar a sua ferramenta e, depois, durante 90 dias. É avisado por e-mail antes da eliminação e pode descarregar tudo.
O seu evento, sem uma segunda profissão.
O seu espaço é gratuito, sem subscrição nem cartão bancário.
Inscrição com Google ou por e-mail, sem cartão bancário.
Organiza para uma empresa ou uma autarquia? Veja a página Empresas ou a página Autarquias.
É prestador? Ver as ferramentas para profissionais →