Empresas · seminários, festas, galas
Foi-lhe confiado o seminário.
Sete prestadores de serviços para encontrar, comparar, contactar novamente — além do seu trabalho principal. Ou uma agência, com os seus honorários. Existe uma terceira via: procurar entre prestadores de serviços avaliados com base em critérios públicos, contactá-los diretamente, gratuitamente, e manter o controlo. Começa por uma pesquisa, não por criar uma conta.
Pesquisa gratuita, sem inscrição para consultar · Contacto direto, sem comissão sobre o que o fornecedor lhe fatura · Classificação pública, recalculada a cada trimestre
A missão extra
Organizar a festa não é a sua profissão. Tornou-se a sua segunda.
Na reunião, alguém lançou «este ano, vamos fazer um seminário a sério». Todos acharam a ideia excelente. Depois, todos olharam para si.
Desde então, procura um local entre duas reuniões, um serviço de catering durante a pausa para almoço, um DJ à noite a partir do seu sofá. O seu motor de busca apresenta-lhe os mesmos diretórios, que por sua vez lhe apresentam as mesmas listas.
Cinco pedidos de orçamento enviados. Duas respostas. Não descrevem a mesma noite: uma inclui o serviço, a outra mencioná-lo-á na fatura. E nenhuma responde à questão do estacionamento.
A agência resolveria tudo — é o seu trabalho. Pediu os honorários. Voltou à sua folha de cálculo.
Não tinha um dilema. Tinha menos um diretório.
As horas que ninguém conta
Três tarefas invisíveis. Zero linhas na sua descrição de cargo.
O método
Uma pesquisa. Uma classificação. Uma mensagem.
Pesquisa, sem criar uma conta.
Uma categoria entre onze — local de receção, catering, DJ e músicos, fotógrafo, animações, transporte… — uma cidade, um raio de pesquisa. O diretório pode ser consultado livremente: ninguém lhe pede um endereço de e-mail para ver.
Compara com base numa classificação pública.
Cada fornecedor tem uma classificação cujos critérios são apresentados: 35% para as avaliações de clientes verificadas, 25% para a atividade e reatividade, 20% para a antiguidade e fiabilidade, 20% para a eco-responsabilidade. Esta é reiniciada a cada trimestre — o que lê é recente, não herdado.
Escreve ao prestador de serviços. Não a uma plataforma.
O pedido de orçamento é gratuito e vai diretamente para ele. Ele responde-lhe, você ajusta, ele fatura-lhe — sem intermediários na conversa, e sem comissão cobrada sobre o que ele lhe fatura.
01 · A Pesquisa
Uma categoria, uma cidade, um raio. E nada a criar para ver.
Pesquisa «catering» a trinta quilómetros da sede, ou «local de receção» perto da cidade do seminário. Onze categorias cobrem o evento empresarial de ponta a ponta: local de receção, catering, DJ e músicos, fotógrafo, videógrafo, decoração, florista, animações, moda e beleza, transporte — e wedding planner, se o seu evento o exigir. As fichas, as fotos, as avaliações: tudo pode ser consultado sem conta. Está aqui para encontrar, não para se registar.
02 · A Classificação
Quatro critérios exibidos. Uma reposição a zero por trimestre.
A pontuação não é uma classificação opaca: os seus critérios são públicos e ponderados — as avaliações de clientes verificadas contam para 35 %, a atividade e a reatividade para 25 %, a antiguidade e a fiabilidade para 20 %, a eco-responsabilidade para 20 %. E recomeça do zero a cada trimestre: o prestador de serviços que vê no topo está lá pelo que fez nos últimos meses, não pela sua glória de 2024. Existem opções de visibilidade para os prestadores de serviços: elas aceleram, mas não substituem o mérito — os quatro critérios continuam a ser a base da pontuação. O que lê sob um nome, pode lê-lo sob todos os outros.
A classificação pública: critérios exibidos, contador reiniciado a cada trimestre.
03 · O contacto
Fala com o prestador de serviços. Tudo o resto é arrumado.
O pedido de orçamento parte da ficha, gratuitamente, e chega ao fornecedor — não a uma fila de espera comercial. Você discute com ele, diretamente: a alergia do Diretor Geral, o horário do último comboio, o videoprojetor caprichoso. E se abrir uma conta, também gratuita, o seu evento tem finalmente um endereço: os orçamentos recebidos lado a lado, a área de mensagens com cada fornecedor, a lista de convidados. No dia em que a sua direção pergunta em que ponto estamos, a resposta cabe num ecrã — não em quarenta emails.
Perguntas frequentes
O que nos pedem mais
Até ao fim. A pesquisa, a consulta de perfis, os pedidos de orçamento e o espaço de gestão são gratuitos para si, e não cobramos nenhuma comissão sobre o que o prestador de serviços lhe fatura. São os prestadores de serviços que pagam as suas ferramentas — assinaturas de gestão, opções de visibilidade. Você, não.
A partir de uma ficha: o próprio prestador de serviços, é o princípio do contacto direto. A partir da página de contacto: um humano da equipa We Event, que lê a sua mensagem e lhe responde. Nenhum robô que promete um contacto «o mais rapidamente possível» sem nunca nomear ninguém.
Primeiro, pela classificação: os mesmos critérios para todos, exibidos sob cada nome — avaliações verificadas primeiro (35 %), depois a atividade e reatividade (25 %), a antiguidade e fiabilidade (20 %), e a eco-responsabilidade (20 %). Depois, pelos orçamentos: pede-os gratuitamente aos dois ou três que mais lhe agradam, e eles chegam no mesmo espaço, lado a lado. Compara números, e não apenas impressões.
Os orçamentos recebidos vivem no seu espaço, gratuito após inscrição: cada evento agrupa os seus, com a mensagem e a lista de convidados. O seminário de junho não se mistura com a festa de dezembro, e o seu substituto abre o espaço, não os seus arquivos. A fatura, essa, vem do prestador, como com qualquer fornecedor — não nos intrometemos na sua contabilidade.
O contrato é entre si e ele — não estamos na fatura, não defenderemos o seu caso. Mas duas coisas jogam a seu favor: escolhe com base numa classificação pública alimentada por avaliações verificadas e reatividade medida, e após o evento, a sua avaliação pesa no cálculo da sua classificação. Um prestador de serviços que trata mal um cliente vê isso refletido na sua classificação. E se quiser reportar um problema, escreva-nos: um humano lê.
Um minuto para entender
O seu evento, passo a passo.
Pesquise, compare, peça os seus orçamentos e gira tudo — orçamento, convidados, dia D — no mesmo lugar.