Aziende · seminari, serate, gala
Vi abbiamo affidato il seminario.
Sette fornitori da trovare, da confrontare, da ricontattare — oltre al vostro vero lavoro. O un'agenzia, con i suoi onorari. Esiste una terza via: cercare tra fornitori valutati su criteri pubblici, scrivergli direttamente, gratuitamente, e mantenere il controllo. Inizia con una ricerca, non con la creazione di un account.
Ricerca gratuita, senza iscrizione per consultare · Contatto diretto, nessuna commissione su quanto il fornitore ti fattura · Valutazione pubblica, ricalcolata ogni trimestre
La missione in più
Organizzare la serata non è il vostro mestiere. È diventato il vostro secondo.
In riunione, qualcuno ha detto «quest'anno facciamo un vero seminario». Tutti hanno trovato l'idea eccellente. Poi tutti vi hanno guardato.
Da allora, cercate una location tra due riunioni, un catering durante la pausa pranzo, un DJ la sera dal vostro divano. Il vostro motore di ricerca vi ripropone le stesse directory, che vi ripropongono le stesse liste.
Cinque richieste di preventivo inviate. Due risposte. Non descrivono la stessa serata: una include il servizio, l'altra lo menzionerà sulla fattura. E nessuna risponde alla domanda sul parcheggio.
L'agenzia si occuperebbe di tutto — è il suo mestiere. Lei ha chiesto i suoi onorari. È tornato al suo foglio di calcolo.
Non avevate un dilemma. Avevate un elenco in meno.
Le ore che nessuno conta
Tre cantieri invisibili. Zero righe nella tua descrizione del lavoro.
Il metodo
Una ricerca. Un punteggio. Un messaggio.
Cercate, senza creare un account.
Una categoria tra undici — location per eventi, catering, DJ e musicisti, fotografo, animazioni, trasporti… — una città, un raggio intorno. L'elenco è consultabile liberamente: nessuno vi chiederà un indirizzo email per consultarlo.
Confrontate su un punteggio pubblico.
Ogni fornitore ha un punteggio i cui criteri sono visualizzati: 35 % per le recensioni verificate dei clienti, 25 % per l'attività e la reattività, 20 % per l'anzianità e l'affidabilità, 20 % per l'eco-responsabilità. Ripartirà da zero ogni trimestre — ciò che leggete è recente, non ereditato.
Scrivete al fornitore. Non a una piattaforma.
La richiesta di preventivo è gratuita e va direttamente a lui. Lui vi risponde, voi aggiustate, lui vi fattura — senza intermediari nella conversazione, e senza commissioni prelevate su ciò che vi fattura.
01 · La ricerca
Una categoria, una città, un raggio. E nulla da creare per consultare.
Cercate « catering » a trenta chilometri dalla sede, o « location per eventi » intorno alla città del seminario. Undici categorie coprono l'evento aziendale da cima a fondo: location per eventi, catering, DJ e musicisti, fotografo, videomaker, decorazioni, fiorista, animazione, moda e bellezza, trasporti — e wedding planner, se il vostro evento ne richiede uno. Le schede, le foto, le recensioni: tutto è consultabile senza account. Siete qui per trovare, non per registrarvi.
02 · La nota
Quattro criteri visualizzati. Un azzeramento trimestrale.
Il punteggio non è una classifica opaca: i suoi criteri sono pubblici e ponderati — le recensioni verificate dei clienti contano per il 35%, l'attività e la reattività per il 25%, l'anzianità e l'affidabilità per il 20%, l'eco-responsabilità per il 20%. E riparte da zero ogni trimestre: il fornitore che vedi in alto è lì per quello che ha fatto negli ultimi mesi, non per la sua gloria del 2024. Esistono opzioni di visibilità per i fornitori: accelerano, non sostituiscono il merito — i quattro criteri rimangono la base del punteggio. Ciò che leggi sotto un nome, puoi leggerlo sotto tutti gli altri.
Il punteggio pubblico: criteri visualizzati, contatore azzerato ogni trimestre.
03 · Il contatto
Parlate al fornitore. Tutto il resto si sistema.
La richiesta di preventivo parte dalla scheda, gratuitamente, e arriva direttamente al fornitore — non in una coda commerciale. Discuti con lui, in diretta: l'allergia del DG, l'orario dell'ultimo treno, il videoproiettore capriccioso. E se apri un account, anch'esso gratuito, il tuo evento ha finalmente un punto di riferimento: i preventivi ricevuti affiancati, la messaggistica con ogni fornitore, la lista degli invitati. Il giorno in cui la tua direzione chiede a che punto siamo, la risposta è chiara su uno schermo — non dispersa in quaranta email.
Domande frequenti
Ciò che ci viene chiesto di più
Fino alla fine. La ricerca, la consultazione delle schede, le richieste di preventivo e lo spazio di gestione sono gratuiti per te, e non prendiamo alcuna commissione su ciò che il fornitore ti fattura. Sono i fornitori che pagano i loro strumenti — abbonamenti di gestione, opzioni di visibilità. Tu, no.
Da una scheda: il fornitore stesso, è il principio del contatto diretto. Dalla pagina contatti: un membro del team We Event, che legge il vostro messaggio e vi risponde. Nessun robot che promette un richiamo « nel più breve tempo possibile » senza mai nominare nessuno.
Innanzitutto, tramite il punteggio: stessi criteri per tutti, visualizzati sotto ogni nome — prima le recensioni verificate (35 %), poi l'attività e la reattività (25 %), l'anzianità e l'affidabilità (20 %), e l'eco-responsabilità (20 %). Poi tramite i preventivi: li richiedete gratuitamente ai due o tre che preferite, e arrivano nello stesso spazio, affiancati. Confrontate cifre, non solo impressioni.
I preventivi ricevuti vivono nel vostro spazio, gratuito dopo l'iscrizione: ogni evento raggruppa i propri, con la messaggistica e la lista degli invitati. Il seminario di giugno non si confonde con la serata di dicembre, e il vostro sostituto apre lo spazio, non i vostri archivi personali. La fattura, essa, proviene dal fornitore, come con qualsiasi altro fornitore — non ci intromettiamo nella vostra contabilità.
Il contratto è tra voi e lui — non siamo sulla fattura, non peroreremo la vostra causa. Ma due cose giocano a vostro favore: scegliete in base a un punteggio pubblico alimentato da recensioni verificate e reattività misurata, e dopo l'evento, la vostra opinione pesa nel calcolo del suo punteggio. Un fornitore che tratta male un cliente lo porta sul suo punteggio. E se volete segnalarci un problema, scriveteci: un umano legge.
Un minuto per capire
Il tuo evento, passo dopo passo.
Cerca, confronta, richiedi i tuoi preventivi e gestisci tutto — budget, invitati, giorno dell'evento — nello stesso posto.