L'area clienti We Event, gratuita per chi organizza
Organizzare un evento: tutto nello stesso posto, dal primo preventivo al grande giorno.
Budget, invitati, preventivi, piano dei tavoli, sito di invito e programma del grande giorno: il Suo spazio riunisce ciò che di solito si disperde tra un foglio di calcolo, le e-mail e i gruppi di chat.
Matrimonio, compleanno o festa aziendale: è gratuito e senza abbonamento. Il prezzo che paga è quello del preventivo del Suo fornitore.
Iscrizione con Google o via e-mail, senza carta di credito.
Un minuto per capire.Cerchi, confronti, richieda i Suoi preventivi, gestisca il giorno dell'evento.
Sui media francesi
L'elenco, in tempo reale
Sono già qui.
Centinaia di fornitori valutati secondo quattro criteri: qualità del profilo, rapidità di risposta alle richieste, recensioni dei clienti e attività su We Event. Cerchi per categoria, città e raggio, senza account.
Lo scorrimento si mette in pausa al passaggio del mouse. Ogni riquadro apre la scheda pubblica del fornitore. Tutto l'elenco →
Trovi tutti i fornitori iscritti nel nostro elenco pubblico →
Il Suo spazio, in tre tempi
Preparare, condividere, poi il grande giorno.
Il menu del Suo spazio segue questi tre tempi. I video mostrano lo schermo così com'è.
1. Preparare
Il Suo budget segue i preventivi.
Lei fissa un budget: viene ripartito tra le voci in base al tipo di evento. Ogni preventivo che accetta passa a «impegnato», ogni pagamento a «pagato», e il saldo da pagare compare voce per voce. Un preventivo che supera il budget della sua voce viene segnalato prima che Lei lo accetti.
Sullo schermoIl budget per voce: previsto, impegnato, pagato, saldo da pagare.
2. Condividere
I Suoi invitati rispondono online.
Il Suo sito di invito va online in tre schermate. Ogni invitato risponde dal proprio link personale: presenza, accompagnatori, regime alimentare, allergie e scelta del menu. Una data limite fa partire i solleciti, e l'esportazione per il catering riporta regimi alimentari e allergie.
Sullo schermoIl sito di invito, poi la risposta di un invitato.
3. Il grande giorno
Lo stesso programma per tutti.
La schermata «Il grande giorno» riunisce il programma, i Suoi fornitori con i loro recapiti, i contatti di emergenza, il meteo e il Suo piano B. Lo condivide con un link, lo stampa in PDF o lo mostra su uno schermo.
Sullo schermoIl programma, i contatti di emergenza e i fornitori del grande giorno.
Iscrizione con Google o via e-mail, senza carta di credito.
Per quale evento
Dal matrimonio alla festa aziendale.
Alla creazione sceglie il tipo di evento. Il Suo spazio si adatta di conseguenza.
- Matrimonio
- Compleanno
- Battesimo
- Addio al celibato o al nubilato
- Festa aziendale
- Gala
- Conferenza o formazione
- Concerto o festival
- Altro evento
Un budget già ripartito
Il budget viene ripartito tra le voci in base al tipo: un matrimonio e un seminario non si suddividono allo stesso modo.
Un elenco di attività con le date
Viene proposta una checklist per un matrimonio, un compleanno o un evento professionale, con le scadenze fino al grande giorno.
Fino a cinque eventi
Un solo account gestisce fino a cinque eventi, ciascuno con il proprio budget, i propri invitati e il proprio programma.
Tutto ciò che contiene il Suo spazio
Tutti i Suoi preparativi, in un unico spazio.
Preparare
Creazione in quattro domande
Tipo, data, luogo, invitati e budget: la Sua dashboard è pronta.
Panoramica
Quattro cifre e la prossima cosa da fare.
Budget
Previsto, impegnato, pagato, saldo da pagare, voce per voce.
Trovare un fornitore
Per voce e per distanza, con la disponibilità nella Sua data.
Preventivi e fornitori
Accetta online, richiede una modifica o rifiuta.
Invitati
Per nucleo familiare, con inviti, risposte e solleciti.
Attività
Un retroplanning mese per mese fino al grande giorno.
Piano dei tavoli
I tavoli in scala, gli invitati trascinati al loro posto.
Condividere
Sito di invito
Online in tre schermate, all'indirizzo che preferisce.
Foto e ricordi
Le foto degli invitati tramite codice QR, gli album del Suo fotografo.
Musica
I momenti della serata, i brani da evitare, la condivisione con il DJ.
Libro degli ospiti e giochi
Messaggi scritti, audio o video, quiz e sondaggi per i Suoi invitati.
Il grande giorno, e per tutto il percorso
Il grande giorno
Programma, fornitori, contatti di emergenza, meteo.
Messaggi
I Suoi scambi con ogni fornitore, archiviati con l'evento.
Vendita biglietti
Biglietti gratuiti o a pagamento, controllo degli ingressi tramite codice QR.
Il Suo consulente
Un assistente che conosce il Suo evento e Le indica il prossimo passo.
I nostri impegni
Scritti nero su bianco.
Iscrizione con Google o via e-mail, senza carta di credito.
A leggerLa è una persona
Descriva il Suo evento a una persona vera.
Indichi la data, il luogo, il numero di invitati e il budget. Una persona del team legge il Suo messaggio e La indirizza verso fornitori valutati nella zona del Suo evento, senza impegno.
Domande frequenti
Prima di creare il Suo spazio
Fino in fondo, per organizzare: la ricerca dei fornitori, le richieste di preventivo, il budget, gli invitati, il piano dei tavoli, il sito di invito e il grande giorno. Il prezzo che paga è quello del preventivo del Suo fornitore, senza costi aggiunti. Solo la vendita di biglietti a pagamento comporta dei costi, detratti dal Suo incasso: una commissione del 3 % e le spese bancarie. I biglietti gratuiti non ne hanno.
No. L'elenco, le schede e le valutazioni si consultano liberamente. L'account, gratuito, serve a raccogliere le Sue richieste di preventivo, i Suoi scambi e i Suoi preparativi nello spazio del Suo evento.
No. Ogni invitato risponde dal proprio link personale o dal Suo sito di invito. Carica anche le sue foto tramite un link o un codice QR, senza account.
Accetta un preventivo online: il Suo nome, la Sua e-mail e una casella da spuntare valgono come firma, e il preventivo accettato resta disponibile in PDF. L'acconto si paga con carta quando il fornitore ha attivato l'incasso online. Altrimenti riceve la sua fattura di acconto e paga con bonifico.
Può invitare il Suo fotografo a consegnarLe qui i suoi album e aggiungere al programma del grande giorno un fornitore non iscritto. Gli album, i film e la condivisione della playlist passano dallo spazio del fornitore: presuppongono che usi We Event. Il resto dei Suoi preparativi non ne dipende.
Cinque per account. Ogni evento ha il proprio budget, i propri invitati, il proprio sito di invito e il proprio programma.
Sì. Il Suo spazio si usa nel browser del telefono, con un menu adattato. L'app per iPhone e Android è in arrivo.
Le foto e i video caricati dai Suoi invitati, come il libro degli ospiti, sono conservati per 30 giorni dopo l'evento: li scarichi entro quella data. Gli album del Suo fotografo restano online finché utilizza il suo strumento, poi per 90 giorni. Riceve un avviso via e-mail prima della loro eliminazione e può scaricare tutto.
Il Suo evento, senza un secondo lavoro.
Il Suo spazio è gratuito, senza abbonamento né carta di credito.
Iscrizione con Google o via e-mail, senza carta di credito.
Organizza per un'azienda o un Comune? Veda la pagina Aziende o la pagina Enti locali.
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