Comunidades · fiestas de la ciudad, foros, mercados de Navidad
En su servicio, todo deja rastro.
El DJ «que siempre contratamos», el catering recomendado por un colega trasladado, el número copiado de carpeta en carpeta. Un presupuesto público merece algo mejor que una memoria oral: un directorio donde buscar por ciudad y por radio, una valoración con el cálculo visible, intercambios que quedan por escrito. Gratuito para la comunidad — y consultarlo no requiere ninguna cuenta.
Gratuito para la entidad pública · Consulta sin cuenta ni registro · El precio del proveedor es el precio pagado: sin comisiones
La memoria del servicio
El foro vuelve cada año. La forma de montarlo, sin embargo, nunca se repite.
El foro de asociaciones es dentro de ocho semanas. El equipo de sonido siempre era el mismo proveedor. Este año, su número suena en vacío.
Este número vivía en el teléfono de un colega. El colega fue trasladado en marzo. Con él: el contacto del catering, la tarifa acordada el año pasado, y la razón por la que habíamos cambiado de fotógrafo.
Entonces hace lo que el servicio siempre ha hecho: pregunta a su alrededor. El ayuntamiento vecino le da dos nombres. Solo uno responde. Su presupuesto llega sin la instalación, sin los horarios, sin nada que permita compararlo con el siguiente.
Y cuando el responsable pregunta cómo vamos, usted responde la única verdad: «estoy esperando recordatorios».
Un presupuesto público se justifica. Una llamada, no.
El inventario honesto
La memoria, la maña, los archivos de correo. Esa es su caja de herramientas.
El método
El territorio, la nota, lo escrito.
Usted parte de su municipio, no de un formulario.
Una categoría — catering, DJ y músicos, animaciones, decoración, transporte… once en total —, su ciudad, un radio en kilómetros. El directorio se abre a cualquiera que quiera consultar: no se exige ninguna dirección de correo electrónico, no hay que crear ninguna cuenta para consultar.
Comparan según una fórmula mostrada.
Cada proveedor tiene una calificación cuyo cálculo es público: las opiniones verificadas de los clientes pesan un 35 %, la actividad-reactividad un 25 %, la antigüedad-fiabilidad un 20 %, la eco-responsabilidad un 20 %. El contador se reinicia cada trimestre — la calificación de noviembre refleja el otoño, no una reputación de hace tres años.
Escribe. Todo lo que sigue queda por escrito.
Solicitar un presupuesto no cuesta nada, y la solicitud va directamente al proveedor que ha elegido — a él, no a un intermediario. Sus respuestas, sus aclaraciones, la hora de corte de luz en la plaza: todo se guarda en una mensajería fechada, adjunta al evento.
01 · El territorio
Su ciudad, un radio, once profesiones. Y nadie le pide cuentas.
La fiesta de la ciudad necesita músicos y un catering para el bar. El foro, animaciones y un fotógrafo. El mercado de Navidad, decoración, lanzaderas para los aparcamientos. Once categorías cubren estas necesidades: catering, DJ y músicos, animaciones, decoración, fotógrafo, videógrafo, florista, transporte, lugar de celebración, moda y belleza, wedding planner. Busca por ciudad y por radio, lee las fichas, las fotos, las valoraciones — de forma gratuita y sin crear una cuenta. Un agente que prepara tres expedientes puede consultar para los tres, desde ahora mismo.
02 · La calificación
Una calificación calculada, no una reputación contada.
"Lo conocemos" no es un criterio defendible. La calificación, sí: cuatro componentes públicos, del peso más pesado al más ligero: 35 % de opiniones de clientes verificadas, 25 % de actividad y reactividad, 20 % de antigüedad y fiabilidad, 20 % de eco-responsabilidad — y la tabla se muestra debajo de cada nombre en la página. Se restablece a cero cada trimestre: la página describe los últimos meses del proveedor, no sus antecedentes de servicio de hace dos años. Por parte del proveedor, las opciones de pago aceleran la visibilidad; no eximen del mérito: sin opiniones, sin reactividad, sin trabajo en el trimestre, nada sube. Cuando se le pregunte "¿por qué ese?", tendrá criterios que citar.
Cuatro criterios ponderados, mostrados bajo cada nombre, reiniciados cada trimestre.
03 · Lo escrito
Los presupuestos organizados, los intercambios fechados, la venta de entradas si es necesario.
La inscripción es gratuita y abre un espacio de gestión: cada evento agrupa sus presupuestos recibidos, su mensajería con cada proveedor, su lista de invitados. Lo acordado está escrito, fechado, legible —por usted y por quien retome el expediente después de usted. Y si su evento público vende entradas, la venta de entradas en línea está disponible: 1 % IVA incluido de gastos en la venta de entradas, y los gastos bancarios son pagados por el comprador de la entrada, no por el municipio.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos piden
En los proveedores: son ellos quienes se suscriben a sus herramientas de gestión y a sus opciones de visibilidad. Por parte de la administración local, no se factura nada — ni buscar, ni leer las fichas, ni solicitar presupuestos, ni mantener el espacio de gestión — y no se cobra ninguna comisión sobre los contratos. El único coste posible le concierne si vende entradas en línea: 1 % IVA incluido sobre la venta de entradas.
No. La inscripción es gratuita y sin compromiso: no compra nada al abrir una cuenta, y nada al consultar el directorio — que, por cierto, ni siquiera requiere una cuenta. Sin embargo, la contratación de un servicio sigue sujeta a sus propias normas de contratación pública, sean cuales sean: We Event no las sustituye ni le exime de ellas. El directorio sirve para buscar y comparar; el procedimiento de compra sigue siendo el suyo.
La conversación se mantiene en la mensajería del evento, entre tu cuenta y el proveedor en cuestión — no es pública ni se comparte con otros proveedores. Tu solicitud de presupuesto va al profesional que has elegido — no se difunde a una lista. Y el hilo permanece en tu espacio, fechado y legible: no se va con el correo electrónico de nadie.
Está disponible para sus eventos públicos —conciertos, espectáculos, cenas de gala— y se gestiona desde su espacio de administración, gratuito tras la inscripción. Las tarifas son del 1 % IVA incluido sobre la venta de entradas, y los gastos bancarios son asumidos por el comprador de la entrada: no se añaden a su presupuesto.
Sí. El espacio agrupa sus eventos, y cada uno mantiene su expediente: sus presupuestos recibidos, su mensajería, sus invitados. La fiesta de junio no se mezcla con el mercado de diciembre, y el historial de una edición espera a la siguiente en el mismo lugar. El día de un traspaso, el sucesor abre los expedientes — no los archivos de correo del servicio.
Un minuto para entender
Su evento, paso a paso.
Busque, compare, solicite sus presupuestos y gestione todo — presupuesto, invitados, día D — en el mismo lugar.
Tus eventos volverán el próximo año.
Actualizado el 26 de agosto de 2026