Gemeinden · Stadtfeste, Foren, Weihnachtsmärkte
In Ihrem Service hinterlässt alles eine Spur.
Der DJ, „den wir schon immer nehmen“, der Caterer, der von einem versetzten Kollegen empfohlen wurde, die Nummer, die von Ordner zu Ordner kopiert wurde. Ein öffentliches Budget verdient mehr als mündliche Überlieferung: ein Verzeichnis, in dem man nach Stadt und Umkreis suchen kann, eine Bewertung mit angezeigter Berechnung, schriftlich festgehaltene Austausche. Kostenlos für die Gemeinde — und die Einsichtnahme erfordert kein Konto.
Kostenlos für die Gemeinde · Beratung ohne Konto oder Registrierung · Der Preis des Dienstleisters ist der bezahlte Preis: keine Provision
Das Gedächtnis des Services
Das Forum findet jedes Jahr statt. Die Art und Weise, wie es aufgebaut wird, ist jedoch nie dieselbe.
Das Vereinsforum ist in acht Wochen. Die Beschallung, das war immer derselbe Dienstleister. Dieses Jahr klingelt seine Nummer ins Leere.
Diese Nummer war im Telefon eines Kollegen gespeichert. Der Kollege wurde im März versetzt. Mit ihm verschwanden: der Kontakt des Caterers, der im letzten Jahr vereinbarte Tarif und der Grund, warum wir den Fotografen gewechselt hatten.
Dann tun Sie, was der Service schon immer getan hat: Sie fragen in Ihrem Umfeld nach. Das benachbarte Rathaus nennt Ihnen zwei Namen. Nur einer antwortet. Sein Angebot kommt ohne Installation, ohne Zeitpläne, ohne etwas, das einen Vergleich mit dem nächsten ermöglicht.
Und wenn der Verantwortliche fragt, wo wir stehen, antworten Sie die einzige Wahrheit: „Ich warte auf Rückmeldungen“.
Ein öffentliches Budget muss begründet werden. Ein Anruf nicht.
Das ehrliche Inventar
Das Gedächtnis, die Improvisation, die E-Mail-Archive. Das ist Ihr Werkzeug.
Die Methode
Das Gebiet, die Notiz, das Schriftstück.
Sie beginnen in Ihrer Gemeinde, nicht mit einem Formular.
Eine Kategorie — Caterer, DJ und Musiker, Animationen, Dekoration, Transport… elf insgesamt —, Ihre Stadt, ein Radius in Kilometern. Das Verzeichnis steht jedem offen, der nachsehen möchte: keine E-Mail-Adresse erforderlich, kein Konto zur Ansicht zu erstellen.
Sie vergleichen auf Basis einer transparenten Formel.
Jeder Dienstleister erhält eine Bewertung, deren Berechnung öffentlich ist: Verifizierte Kundenbewertungen zählen 35 %, Aktivität-Reaktivität 25 %, Dienstalter-Zuverlässigkeit 20 %, Umweltverantwortung 20 %. Der Zähler wird jedes Quartal zurückgesetzt — die November-Bewertung spiegelt den Herbst wider, nicht einen Ruf von vor drei Jahren.
Sie schreiben. Alles, was folgt, bleibt schriftlich.
Eine Angebotsanfrage kostet nichts, und die Anfrage geht direkt an den von Ihnen gewählten Dienstleister — an ihn, nicht an einen Zwischenhändler. Seine Antworten, Ihre Präzisierungen, die Uhrzeit des Stromausfalls auf dem Platz: alles ist in einer datierten, dem Event zugeordneten Nachrichtenübersicht festgehalten.
01 · Das Gebiet
Ihre Stadt, ein Umkreis, elf Berufe. Und niemand verlangt eine Abrechnung von Ihnen.
Das Stadtfest braucht Musiker und einen Caterer für die Getränke. Das Forum, Animationen und einen Fotografen. Der Weihnachtsmarkt, eine Dekoration, Shuttlebusse für die Parkplätze. Elf Kategorien decken diese Bedürfnisse ab: Caterer, DJ und Musiker, Animationen, Dekoration, Fotograf, Videograf, Florist, Transport, Veranstaltungsort, Mode und Schönheit, Wedding Planner. Sie suchen nach Stadt und Umkreis, Sie lesen die Profile, die Fotos, die Bewertungen — kostenlos und ohne ein Konto zu erstellen. Ein Agent, der drei Dossiers vorbereitet, kann sofort für alle drei recherchieren.
02 · Die Bewertung
Eine berechnete Bewertung, keine bloße Behauptung.
„Man kennt ihn“ ist kein vertretbares Kriterium. Die Bewertung schon: vier öffentliche Komponenten, mit folgender Gewichtung, vom höchsten zum niedrigsten: 35 % verifizierte Kundenbewertungen, 25 % Aktivität und Reaktionsfähigkeit, 20 % Langjährigkeit und Zuverlässigkeit, 20 % ökologische Verantwortung – und die Kriterienübersicht ist unter jedem Namen auf der Seite sichtbar. Sie wird vierteljährlich zurückgesetzt: Die Seite beschreibt die letzten Monate des Dienstleisters, nicht seine Leistungsbilanz von vor zwei Jahren. Für Dienstleister beschleunigen kostenpflichtige Optionen die Sichtbarkeit; sie entbinden jedoch nicht von der Leistung: Ohne Bewertungen, ohne Reaktionsfähigkeit, ohne Arbeit im Quartal, steigt nichts. Wenn man Sie fragt „Warum dieser?“, werden Sie Kriterien nennen können.
Vier gewichtete Kriterien, unter jedem Namen angezeigt, vierteljährlich zurückgesetzt.
03 · Das Schriftliche
Die Angebote geordnet, die Austausche datiert, der Ticketverkauf bei Bedarf.
Die Anmeldung ist kostenlos und eröffnet einen Verwaltungsbereich: Jedes Event bündelt dort seine erhaltenen Angebote, seine Nachrichten mit jedem Dienstleister, seine Gästeliste. Was vereinbart wurde, ist schriftlich festgehalten, datiert, nachlesbar — von Ihnen und von demjenigen, der die Akte nach Ihnen übernimmt. Und wenn Ihr öffentliches Event Tickets verkauft, ist der Online-Ticketverkauf verfügbar: 1 % inkl. MwSt. Gebühren auf den Ticketverkauf, und die Bankgebühren werden vom Ticketkäufer bezahlt, nicht von der Gemeinde.
Häufig gestellte Fragen
Was am häufigsten gefragt wird
Bei den Dienstleistern: Sie sind es, die ihre Verwaltungstools und Sichtbarkeitsoptionen abonnieren. Auf Seiten der Gemeinde wird nichts berechnet — weder die Suche, noch das Lesen der Profile, noch die Angebotsanfragen, noch die Nutzung des Verwaltungsbereichs — und es wird keine Provision auf die Verträge erhoben. Die einzige mögliche Gebühr betrifft Sie, wenn Sie Online-Tickets verkaufen: 1 % inkl. MwSt. auf den Ticketverkauf.
Nein. Die Anmeldung ist kostenlos und unverbindlich: Sie kaufen nichts, wenn Sie ein Konto eröffnen, und nichts, wenn Sie das Verzeichnis konsultieren – das selbst kein Konto erfordert. Die Beauftragung einer Leistung unterliegt jedoch weiterhin Ihren Regeln für öffentliche Aufträge, wie auch immer diese lauten mögen: We Event ersetzt diese nicht und entbindet Sie nicht davon. Das Verzeichnis dient zum Finden und Vergleichen; das Kaufverfahren bleibt Ihres.
Die Konversation findet im Event-Nachrichtensystem statt, zwischen Ihrem Konto und dem betreffenden Dienstleister — sie ist weder öffentlich noch wird sie mit anderen Dienstleistern geteilt. Ihre Angebotsanfrage geht an den von Ihnen gewählten Fachmann — sie wird nicht an eine Liste verteilt. Und der Verlauf bleibt in Ihrem Bereich, datiert und nachlesbar: Er geht nicht mit der E-Mail-Box von jemandem verloren.
Sie ist für Ihre öffentlichen Veranstaltungen – Konzerte, Shows, Festessen – verfügbar und kann über Ihren Verwaltungsbereich gesteuert werden, der nach der Registrierung kostenlos ist. Die Gebühren betragen 1 % inkl. MwSt. auf den Ticketverkauf, und die Bankgebühren werden vom Ticketkäufer getragen: Sie werden Ihrem Budget nicht hinzugefügt.
Ja. Der Bereich fasst Ihre Veranstaltungen zusammen, und jede behält ihre eigenen Unterlagen: erhaltene Angebote, Nachrichten, Gäste. Das Juni-Fest vermischt sich nicht mit dem Dezember-Markt, und die Historie einer Ausgabe wartet am selben Ort auf die nächste. Am Tag einer Übergabe öffnet der Nachfolger die Akten – nicht die E-Mail-Archive der Abteilung.
Eine Minute zum Verstehen
Ihr Event, Schritt für Schritt.
Suchen, vergleichen, Angebote anfordern und alles steuern — Budget, Gäste, Tag X — an einem Ort.
Ihre Veranstaltungen kommen nächstes Jahr wieder.
Aktualisiert am 26. August 2026