Ga naar inhoud
We Event
Inloggen Gratis registreren
0 % commissie, profielpagina altijd gratis, ranglijst elk kwartaal weer op nul

We Event, de gids van beoordeelde evenementendienstverleners in Frankrijk, voor lokale overheden

Beoordeelde dienstverleners in uw regio.
Tools om het evenement op te zetten, en het volgend jaar opnieuw doen.

Zoek in elf vakgebieden rond een Franse gemeente, binnen de straal die u kiest. Elke dienstverlener wordt gerangschikt op vier criteria, en uw omgeving bundelt de gedateerde berichten, de ontvangen offertes en, als dat nodig is, de ticketverkoop.
Gratis voor de gemeente, bekijken zonder account. Geen commissie op wat de dienstverlener u factureert.

Zoeken zonder inschrijving, geen commissie, een rangschikking op vier criteria die elk kwartaal weer op nul gaat

In één minuut uitgelegd.Zoek, vergelijk, vraag offertes aan en houd op de dag zelf de regie.

De gids, live

Ze zijn er al.

Honderden dienstverleners, elk kwartaal gerangschikt op vier criteria. Zoek op plaats en straal, zonder account.

Alle ingeschreven dienstverleners vindt u in de openbare gids →

De methode

Van uw gemeente tot de offerteaanvraag, in drie stappen.

  1. U begint bij uw gemeente.

    U kiest een van de elf categorieën (cateraar, dj en muzikanten, animatie, decoratie, vervoer…), uw plaats en een straal in kilometers. De gids is voor iedereen toegankelijk: om te kijken hoeft u geen e-mailadres op te geven en geen account aan te maken.

  2. U vergelijkt op basis van een rangschikking op vier criteria.

    Elke dienstverlener wordt gerangschikt op vier criteria: de kwaliteit van het profiel, de reactiesnelheid op aanvragen, de klantbeoordelingen en de activiteit op We Event. De teller gaat elk kwartaal terug naar nul: in november gaat de rangschikking over het lopende najaar.

  3. U schrijft de dienstverlener aan, en alles blijft op schrift.

    Een offerte aanvragen kost niets, en de aanvraag gaat rechtstreeks naar de dienstverlener die u hebt gekozen, zonder tussenpersoon. Zijn antwoorden, uw aanvullingen, het tijdstip waarop de stroom op het plein wordt afgesloten: alles wordt bewaard in gedateerde berichten die aan het evenement gekoppeld zijn.

01. Uw regio

Elf vakgebieden rond uw gemeente, zonder account aan te maken.

Voor het stadsfeest zijn muzikanten nodig en een cateraar voor de drankstand, voor het forum animatie en een fotograaf, voor de kerstmarkt decoratie en pendelbussen vanaf de parkeerplaatsen. Elf categorieën dekken die behoeften: cateraar, dj en muzikanten, animatie, decoratie, fotograaf, videograaf, bloemist, vervoer, evenementenlocatie, mode en beauty, weddingplanner. U zoekt op plaats en straal, en bekijkt daarna de profielen, foto's en scores, gratis en zonder account. Een medewerker die drie dossiers voorbereidt, kan voor alle drie zoeken.

02. De rangschikking

Een rangschikking op vier criteria.

Om een keuze te verantwoorden, is „we kennen hem” niet genoeg. De rangschikking rust op vier criteria: de kwaliteit van het profiel, de reactiesnelheid op aanvragen, de klantbeoordelingen en de activiteit op We Event (netwerk, opleidingen, regelmaat, verkopen). Ze gaat elk kwartaal terug naar nul en beschrijft dus de laatste maanden van de dienstverlener. Een abonnement geeft geen bonus: zonder beoordelingen, reactiesnelheid en activiteit in het kwartaal stijgt een dienstverlener niet. Vraagt iemand u „waarom die?”, dan hebt u criteria om te noemen.

Vier criteria, elk kwartaal weer op nul.

Vier criteria, elk kwartaal weer op nul.

03. Op schrift

Uw offertes en berichten per evenement geordend, en ticketverkoop als dat nodig is.

De inschrijving is gratis en geeft u een beheeromgeving: elk evenement bundelt er zijn ontvangen offertes, zijn berichten met elke dienstverlener en zijn gastenlijst. Wat is afgesproken, staat op schrift en is gedateerd, terug te lezen door u en door wie het dossier na u overneemt. Verkoopt uw openbare evenement tickets, dan kunt u de online ticketverkoop gebruiken: een commissie van 3 % incl. btw en de bankkosten worden ingehouden op de ticketopbrengst, en de koper betaalt de getoonde prijs.

Een mens leest wat u schrijft

Beschrijf uw evenement schriftelijk.

Geef de datum, de plaats, het verwachte publiek en het budget op. Wij lezen uw bericht en wijzen u de weg naar beoordeelde dienstverleners in uw regio. Alles blijft gedateerd en terug te lezen.

Ze staan in de gids

Vijf dienstverleners met een score, uit vijf verschillende vakken.

Deze getuigenissen zijn gefilmd tijdens onze bijeenkomsten in 2026 en woord voor woord ondertiteld. De vijf dienstverleners staan in de gids.

Sophie RacadotLa Cuisine de Sophie, cateraar

In de gids

« We krijgen veel meer aanvragen. Ik kan andere dienstverleners aanbieden, materiaalverhuur, dingen die ik vroeger niet kon aanbieden. »

Florence MartinTrouwfotograaf sinds 2012

In de gids

« Het heeft me flink wat tijd voor mezelf opgeleverd, en het heeft al die saaie administratieve taken verminderd, de opvolging van klanten. »

Vincent SpaerkleSpaerkle, videograaf

In de gids

« Het heeft me mijn hele basisomzet opgeleverd, dus daardoor kon ik echt van start gaan. »

JérémySonorisation 83: dj, geluid en licht

In de gids

« De software bespaart ons enorm veel tijd. We kunnen er de voorraad mee optimaliseren en ons ruim van tevoren voorbereiden. »

Onze beloften

Zwart op wit vastgelegd.

Wat gratis is, en wat betaald kan zijn

Zoeken, profielen lezen, offertes aanvragen, uw omgeving bijhouden: € 0 voor de lokale overheid, en geen commissie op wat dienstverleners u factureren. Alleen de online ticketverkoop kan geld kosten, als u besluit die te gebruiken: 3 % incl. btw en de bankkosten, ingehouden op de ticketopbrengst.

De offerte komt van degene die het podium zal opbouwen

U schrijft de dienstverlener rechtstreeks aan, zonder inkoopcentrale of ingeschakelde verkoper. Hij antwoordt zelf, stelt zijn offerte op en is er op de dag zelf. Zijn prijs bevat geen marge van We Event: die nemen wij niet.

Uw aanbestedingsregels blijven gelden

We Event komt niet in de plaats van uw drempelbedragen, uw procedures of uw financiële afhandeling. De gids helpt u vakmensen te vinden en gratis offertes te verzamelen; wat uw kader daarna vraagt (mededinging, stukken, goedkeuring) gebeurt bij u, zoals altijd. U wint tijd bij het zoeken, en de procedure blijft dezelfde.

Eerst op schrift, want u moet het kunnen verantwoorden

Het contact met een dienstverlener loopt via gedateerde berichten die aan het evenement gekoppeld zijn. Zes maanden later leest u woord voor woord terug wat er was afgesproken, zonder op het geheugen of op ieders eigen versie te hoeven vertrouwen.

Veelgestelde vragen

Wat ons het meest gevraagd wordt

De dienstverleners: zij nemen een abonnement op hun beheertools. Voor de lokale overheid wordt niets gefactureerd (niet het zoeken, niet het lezen van profielen, niet de offerteaanvragen en niet de beheeromgeving) en op de contracten wordt geen commissie ingehouden. Er zijn alleen kosten als u online tickets verkoopt: 3 % incl. btw en de bankkosten, ingehouden op de ticketopbrengst.

Nee. De inschrijving is gratis en vrijblijvend: u koopt niets door een account te openen, en ook niet door de gids te raadplegen, waarvoor trouwens geen account nodig is. Het bestellen van een dienst blijft wel onderworpen aan uw aanbestedingsregels, welke dat ook zijn: We Event komt daar niet voor in de plaats en stelt u er niet van vrij. De gids dient om te zoeken en te vergelijken; de inkoopprocedure blijft de uwe.

Het gesprek vindt plaats in de berichten van het evenement, tussen uw account en de betrokken dienstverlener. Het is niet openbaar en wordt niet gedeeld met andere dienstverleners. Uw offerteaanvraag gaat alleen naar de vakman die u hebt gekozen, zonder naar een lijst te worden verspreid. De draad blijft in uw omgeving, gedateerd en terug te lezen, en hangt niet af van de mailbox van één medewerker.

Die is beschikbaar voor uw openbare evenementen (concert, voorstelling, feestmaaltijd) en u beheert ze vanuit uw beheeromgeving, die gratis is na inschrijving. De koper betaalt de getoonde prijs. Een commissie van 3 % incl. btw en de bankkosten (1,5 % + 0,25 € per bestelling) worden ingehouden op de ticketopbrengst.

Ja. De omgeving bundelt uw evenementen, en elk evenement houdt zijn eigen dossier: ontvangen offertes, berichten, gasten. Het feest van juni raakt niet vermengd met de markt van december, en de geschiedenis van een editie wacht op dezelfde plek op de volgende. Bij een overdracht opent de opvolger de dossiers in de omgeving, zonder in de mailarchieven van de dienst te hoeven zoeken.

Uw evenementen komen volgend jaar terug.

Wilt u de tools van dichtbij bekijken? Bekijk de omgeving voor organisatoren in video →

Bijgewerkt op 6 oktober 2026