Gemeenschappen · stadsfeesten, forums, kerstmarkten
Binnen uw dienstverlening laat alles een spoor na.
De DJ 'die we altijd al nemen', de traiteur aanbevolen door een overgeplaatste collega, het nummer gekopieerd van map naar map. Een openbaar budget verdient beter dan een mondelinge overlevering: een directory waar men zoekt op stad en straal, een beoordeling met getoonde berekening, en communicatie die schriftelijk blijft. Gratis voor de gemeenschap — en raadplegen vereist geen account.
Gratis voor de overheid · Consultatie zonder account of inschrijving · De prijs van de dienstverlener is de betaalde prijs: geen commissie
Het geheugen van de service
Het forum keert elk jaar terug. De manier waarop het wordt opgezet, die keert nooit terug.
Het verenigingsforum is over acht weken. De geluidsinstallatie, dat was altijd dezelfde dienstverlener. Dit jaar is zijn nummer onbereikbaar.
Dit nummer stond in de telefoon van een collega. De collega is in maart overgeplaatst. Met hem verdwenen: het contact van de cateraar, het vorig jaar overeengekomen tarief en de reden waarom we van fotograaf waren gewisseld.
Dan doet u wat de dienst altijd al heeft gedaan: u vraagt rond. De naburige gemeente geeft u twee namen. Slechts één reageert. Zijn offerte komt zonder installatie, zonder tijdschema's, zonder iets om het te kunnen vergelijken met de volgende.
En wanneer de gekozen ambtenaar vraagt hoe het ervoor staat, antwoordt u het enige ware: « ik wacht op herinneringen ».
Een openbaar budget moet gerechtvaardigd worden. Een telefoontje niet.
De eerlijke inventaris
Het geheugen, het improvisatievermogen, de e-mailarchieven. Dat is uw gereedschap.
De methode
Het gebied, de notitie, het schriftelijke.
U vertrekt vanuit uw gemeente, niet vanuit een formulier.
Een categorie — traiteur, DJ en muzikanten, animatie, decoratie, transport… elf in totaal —, uw stad, een straal in kilometers. Het adresboek staat open voor iedereen die wil kijken: geen e-mailadres vereist, geen account aan te maken om te raadplegen.
U vergelijkt op basis van een weergegeven formule.
Elke dienstverlener heeft een beoordeling waarvan de berekening openbaar is: geverifieerde klantrecensies wegen 35%, activiteit-reactiviteit 25%, anciënniteit-betrouwbaarheid 20%, eco-verantwoordelijkheid 20%. De teller wordt elk kwartaal gereset — de beoordeling van november vertelt over de herfst, niet over een reputatie van drie jaar geleden.
U schrijft. Alles wat volgt, blijft schriftelijk vastgelegd.
Een offerte aanvragen kost niets, en de aanvraag gaat rechtstreeks naar de dienstverlener die u heeft gekozen — naar hem, niet naar een tussenpersoon. Zijn antwoorden, uw verduidelijkingen, het tijdstip van de stroomuitval op het plein: alles wordt bewaard in een gedateerde berichtenbox, gekoppeld aan het evenement.
01 · Het werkgebied
Uw stad, een straal, elf beroepen. En niemand vraagt u om verantwoording.
Het stadsfeest heeft muzikanten en een traiteur nodig voor de bar. Het forum, animatie en een fotograaf. De kerstmarkt, decoratie, pendelbussen voor de parkeerplaatsen. Elf categorieën dekken deze behoeften: traiteur, DJ en muzikanten, animatie, decoratie, fotograaf, videograaf, bloemist, transport, feestlocatie, mode en beauty, weddingplanner. U zoekt per stad en per straal, u leest de fiches, de foto's, de beoordelingen — gratis, en zonder een account aan te maken. Een agent die drie dossiers voorbereidt, kan voor alle drie direct raadplegen.
02 · De beoordeling
Een berekende score, geen vertelde reputatie.
"We kennen hem" is geen verdedigbaar criterium. De score wel: vier openbare componenten, van zwaarste naar lichtste gewicht: 35% geverifieerde klantbeoordelingen, 25% activiteit en reactiviteit, 20% anciënniteit en betrouwbaarheid, 20% ecologische verantwoordelijkheid — en het rooster wordt onder elke naam op de pagina weergegeven. Het wordt elk kwartaal gereset: de pagina beschrijft de laatste maanden van de dienstverlener, niet zijn staat van dienst van twee jaar geleden. Aan de kant van de dienstverlener versnellen betaalde opties de zichtbaarheid; ze ontslaan echter niet van verdienste: zonder beoordelingen, zonder reactiviteit, zonder werk in het kwartaal, stijgt er niets. Wanneer u wordt gevraagd "waarom die?", zult u criteria hebben om te noemen.
Vier gewogen criteria, weergegeven onder elke naam, elk kwartaal gereset.
03 · Het schriftelijke
De offertes opgeruimd, de uitwisselingen gedateerd, de ticketverkoop indien nodig.
De inschrijving is gratis en opent een beheersruimte: elk evenement groepeert er zijn ontvangen offertes, zijn berichten met elke dienstverlener, zijn gastenlijst. Wat is overeengekomen, is schriftelijk vastgelegd, gedateerd, en opnieuw leesbaar — door u, en door degene die het dossier na u overneemt. En als uw openbare evenement tickets verkoopt, is online ticketverkoop beschikbaar: 1% incl. btw kosten op de ticketverkoop, en de bankkosten worden betaald door de koper van het ticket, niet door de gemeente.
Veelgestelde vragen
Wat ons het meest gevraagd wordt
Bij de dienstverleners: zij abonneren zich op hun beheertools en hun zichtbaarheidsopties. Voor de gemeente wordt niets gefactureerd — noch zoeken, noch profielen lezen, noch offertes aanvragen, noch de beheermodule gebruiken — en er wordt geen commissie geheven op de contracten. De enige mogelijke kosten zijn voor u als u online tickets verkoopt: 1% incl. btw op de ticketverkoop.
Nee. De inschrijving is gratis en vrijblijvend: u koopt niets door een account te openen, en niets door de directory te raadplegen — waarvoor zelfs geen account nodig is. De bestelling van een dienst blijft echter onderworpen aan uw regels voor overheidsopdrachten, wat die ook mogen zijn: We Event vervangt deze niet en ontslaat u er niet van. De directory dient om te zoeken en te vergelijken; de aankoopprocedure blijft de uwe.
Het gesprek vindt plaats in de evenementenchat, tussen uw account en de betreffende leverancier — het is niet openbaar, noch gedeeld met andere leveranciers. Uw offerteaanvraag gaat naar de professional die u heeft gekozen — deze wordt niet verspreid naar een lijst. En de conversatie blijft in uw ruimte, gedateerd en herleesbaar: het verdwijnt niet met iemands e-mailaccount.
Het is beschikbaar voor uw openbare evenementen — concert, voorstelling, feestmaaltijd — en wordt beheerd vanuit uw beheerdersruimte, gratis na registratie. De kosten bedragen 1 % incl. BTW op de ticketverkoop, en de bankkosten worden betaald door de koper van het ticket: deze worden niet aan uw budget toegevoegd.
Ja. De ruimte groepeert uw evenementen, en elk behoudt zijn eigen dossier: ontvangen offertes, berichten, gasten. Het feest van juni vermengt zich niet met de decembermarkt, en de geschiedenis van de ene editie wacht op de volgende op dezelfde plek. Op de dag van een overdracht opent de opvolger de dossiers — niet de e-mailarchieven van de afdeling.
Eén minuut om te begrijpen
Uw evenement, stap voor stap.
Zoek, vergelijk, vraag uw offertes aan en beheer alles — budget, gasten, D-day — op één plek.
Uw evenementen komen volgend jaar terug.
Laatst bijgewerkt op 26 augustus 2026